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企业的“三化”、“六法”

“三化”

(一)决策层级民主化

决策层级民主化是指企业在进行各层级的决策时,要充分占有信息,要使用有效的手段

科学地处理信息。广义的民主化还应包括利用外脑。具体地说董事会会议,对公司重大事务

进行决策。在民营企业中,董事局主席一般是企业的主要业主,由民主决策进而正确决策,

实际上是业主个人财务安全和增值以及企业发展的保障。所以,对重大事务的决策民主化表

现为在董事局会议上按持有股份的多少行使投票表决权。重大的决策比如公司的兼并、合并、

注销等必须有2/3以上(指持有股份的总额达到公司股份总额的2/3,而不是投票人数的2/3)

的股东同意。其他的决策要由1/2以上的股东同意才可形成;子(分)公司层级的决策主要

是经营决策,重大事务由子公司董事会决策,日常事务由子公司经理办公会决策;职能部门

事务决策,由部门经理办公会进行。

(二)管理层级制度化

随着技术的进步、科学的发展,管理的方式、手段不断改进和提高。现代化的管理手段

开始在企业使用,对员工提出了更高的要求,管理层级的制度化势在必行,即企业职工的行

为的准则,它规定着人们在共同区作中应当执行的工作内容、工作程序和工作方法。也是企

业生产经营活动和一切管理工作所应遵循的法规。现代企业的生产经营过程极其复杂,分工

协作极为严密,没有严格的规章制度,企业的生存在就没有保障。所以管理层级必须按照规

章制度办事,逐项落实。一视同仁地坚持有章可依,有章必依,执章必严,违章必究,即“依

葫芦画瓢”。只有按章办事,才能保证政令畅通。

(三)操作层级选择化

操作层级选择化指把企业管理的每一项工作都细化和量化,每一个岗位都有明确的岗位

职责和工作流程,形成企业的各项目作分工合理、科学、明确,从而达到企业管理科学化,

人人有事干,事事有人管,没有重叠,没有空白。任何一个员工,即使没有某一岗位所需要

的专业知识,只要他翻开职位说明书,就可以利用手机拨打电话一样。为此,员工要先逐字

逐名学懂弄通公司的操作程序,再在工作实践中切实的执行。每一个具体的人在每一个具体

的岗位上,按最有效的程序去完成相应的工作,成为一颗螺丝钉。反对和禁止形式主义、花

架子,自以为是,另搞一套。

“六法”

(一)折箭法

“折箭”讲的是古代的一位老人教育他的儿子们团结起来力量大的故事。一个人折一捆

箭是折不断的,可是把箭拆散,一根一根地折就很容易折断。在日常的企业管理中,事务性

的工作很多,其中只有20%是重要的,而这20%的事务要花费80%的精力去处理,这也是所

谓的犹太人“黄金法则”。对所有的问题,先解决普遍问题,再解决特殊问题;先解决今天

存在的问题,再解决历史上遗留的问题,而且要一个一个地解决。每一个职能部门,每一个

员工,每天解决一件,整个公司就解决了很多事情。解决问题最好的方法就是现场办公,现

场办公是事事落实的最好形式。

(二)试点法

一项新的决策,为了降低风险应该在小范围内试点。先试点再总结,先创新再推广。

(三)源头法

凡事要抓住重点、抓住源头、提纲挈领。即做任何事情的方法是:要抓主要矛盾,把问题简

明地提出来,不要胡子眉毛一把抓。面对纷繁复杂的工作,要理顺思路,突出重点,抓大放

小,层层剥皮。大与小的关系是西瓜和芝麻的关系,抓大放小就是抓住西瓜。企业发展的源

头是市场,基层是其效益的来源地,也是培养和锻炼管理干部的源头,一切工作重心应围绕

基层市场,以有利于基层市场的深入发展和扩张。

(四)重心下移法

管理重心下移,实际上就是企业组织结构和管理体制的创新,形成管理层级少而精的扁

平式组织结构和科研、市场营销两头大,中间管理层级小的哑铃式管理结构。公司的领导,

特别是高级小的哑铃式管理结构。公司的领导,特别是高层的领导者应经常深入基层和市场

一线,调节器查研究,解剖麻雀,现场发现问题,解决问题。管理重心下移还表现在公司的

干部要直接参与管理部门或本公司的某一具体工作管理直通车,即最高决策层可以和最基层

直接沟通。这是因为基层是和企业的上帝——消费者直接接角的地方;是员工成长的舞台,

发展的条件,也是员工积累经验的源头,所以企业的领导者要重视基层,特别是深入基层,

解决实际问题。要把深入基层当作一项经常性的工作,同时也要根据不同的时间段落实下基

层的高层领导人员。每一高层领导应具体负责某一领域的工作,既有利于管理,又有利于办

事效率的提高。

(五)组织放大法

作为公司的领导,要抓住关键总是不要事必躬亲,所有的工作要通过组织来作。企业的

组织是配置资源和发挥能力的结构形式,是企业

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