2024年某医院医疗物资采购及设备管理制度范文(二篇) .pdfVIP

2024年某医院医疗物资采购及设备管理制度范文

1目的及适用范围

对采购产品的采购过程、采购信息进行控制，对采购产品及顾客

提供的产品的验收和管理进行控制，确保采购产品质量符合要求。适

用于工程局各项目采购产品及顾客提供产品的控制。

2职责

2.1局工程管理部

是本程序的责任部门，负责监督、检查本程序的有效运行，负责

建立并管理局的《合格物资供方台账》。

____分公司(项目部)

负责____对供方资信、产品质量、产品供货能力、售后服务、价

格等进行评价，确定合格供方，建立本公司(项目部)的《合格物资供

方台账》；负责物资供方的重新评价；负责编制采购信息，签订采购

合同并进行采购；负责采购产品及顾客提供产品的验证和管理。

3程序

3.1采购产品的内容

包括。项目所需材料、半成品、工程设备。

1)对于重要物资、大批量物资、新型材料以及对工程最终质量有

重要影响的物资，由项目经理部选择多个供方，根据下列原则进行评

价并确定合格供方____，填写《物资供方评价表》，评价合格的供方

登录项目部《合格物资供方台账》。

a)企业社会信誉好，证照齐全；b)产品质量符合规定的要求；c)

交货期可满足施工生产需要；d)售后服务可靠；e)价格合理；

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f)可满足供货合同中提出的其他要求。

2)对于工程项目中的水泥、钢筋等主材，重要工程设备，以及混

凝土拌和机、门机等贵重机械设备的供方评价还应考虑以____面：a)

供方能否提供生产许可证、检验记录、生产合格证；b)供方获得的名

优产品称号；c)对重要、复杂的工程设备售后服务和评价；d)如供方

为销售单位时，还应评价其生产单位。

3)不属于重要物资，可由采购人员参照上述评选供方的原则直接

选择供货单位。

1)评价时间现有物资供方在供货之后，项目部应按下列时间重新

评价其履约情况及供货持续保证能力，填写《物资供方重新评价

表》，评价结果报局工程管理部，局工程管理部根据评价情况决定是

否入选局《合格物资供方台账》提供各公司(项目部)选用。a)项目工

期超过一年的，应每年评价一次；b)项目工期少于等于一年的，应在

供货完成后评价一次。

2)评价内容供货是否按时、售后服务水平、质量状况、其它方面

等，各项目部可根据采购产品的重要程度不同而有所侧重评价某方

面。

3)重新评价后的处置评价结果正常的供方继续选用，如出现问题

时按以____式跟踪：a)通过有效沟通解决存在问题；b)加强对其供应

产品的验证；c)限制或停止其供货。

采购信息主要表现为：物资采购计划、物资采购合同、分包计

划、分包合同，具体要求为：

1)采购部门的物资采购计划按表格《物资采购计划表》填写并审

批.2)签订物资采购合同的，合同条款应包括：a)物资名称、规格型

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号、生产厂家、数量、金额、交货时间；b)质量技术标准及产品验

收、验证要求；c)交货地点和运输、装卸方式及费用负担；d)包装标

准、包装物的供应与回收；e)技术资料要求(说明书、合格证、质量保

证书等)f)货款结算方式及期限等。物资采购合同格式采用《物资购销

合同》。

3)项目分包计划：分包计划应符合项目施工需要和有关法律法

规，向监理报告并获得顾客批准；

4)分包合同。合同中应明确对工程分包方的要求，满足总包合同

条件。

由项目部的施工员、采购员、质检员、合同人员按项目部的采购

制度规定进行审核，报项目经理批准，必要时报监理、顾客批准。

工程设备的验收由项目部主持，汇同顾客、监理及供货单位代

表，按有关技术标准及合同约定进行验收，填写《设备开箱检查验收

表》，验收合格后进行标识。

2)材料验收

a)到货验收采购员对采购材料品种、数量、型号、规格和外观质

量进行初步验收，填写《材料验收记录表》中相关栏目，符合要求

的，按规定进行标识，并及时把材料的质量证明文件交资料员归档；

不符合要求的按《不符合、纠正措施和预防措施控制程序》处理，要

及时通知供方进行有效沟通，解决出现的问题，问题未解决前要对材

料进行标识、隔离封存。b)到货后的质量检验