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学生毕业档案委托保管服务协议书5篇

篇1

甲方：XXX学院（以下简称“甲方”）

乙方：XXX档案管理服务有限公司（以下简称“乙方”）

鉴于甲方的学生毕业档案需要委托乙方进行保管，双方在平等、自愿的基础上，经过友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.甲方将其学生毕业档案委托乙方保管，乙方同意接受委托，并提供安全、可靠的档案保管服务。

2.甲方档案包括但不限于学生成绩单、毕业证书复印件、学位证书复印件、身份证复印件等与学生毕业相关的文件资料。

3.乙方将建立完善的档案管理制度，确保甲方档案的安全与完整。

二、服务期限

1.本协议自签订之日起生效，有效期为XX年。期满后，如双方同意续签，可协商签订新的协议。

2.在协议有效期内，乙方应确保甲方档案的安全与完整，如发生档案丢失或损坏等情况，乙方应承担相应责任。

三、甲方的权利与义务

1.甲方应将其学生毕业档案全部移交乙方保管，并确保档案的真实性、合法性和完整性。

2.甲方有权随时查阅其学生毕业档案，但应提前通知乙方，以便乙方做好相关准备工作。

3.甲方应支付乙方提供的档案保管服务费用，具体费用及支付方式另行协商确定。

四、乙方的权利与义务

1.乙方应建立完善的档案管理制度，确保甲方档案的安全与完整。

2.乙方应提供专门的档案保管场所和设备，确保档案不受损、不丢失。

3.乙方应定期对档案进行整理、编目和备份，以便于甲方的查阅和使用。

4.乙方应严格遵守保密义务，未经甲方允许，不得擅自披露或使用甲方档案中的任何信息。

5.乙方应建立应急预案，以应对可能发生的档案丢失或损坏等突发事件。

五、保密条款

1.双方应对本协议内容及甲方档案信息严格保密，不得向任何第三方透露或泄露。

2.乙方应妥善保管甲方档案，并采取必要的保密措施，防止档案信息泄露。

3.在本协议终止后，乙方仍应继续承担保密义务，直至甲方书面同意解除保密为止。

六、违约责任

1.如果一方违反本协议的任何条款，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。

2.如果乙方未能妥善保管甲方档案，导致档案丢失或损坏，乙方应承担全部责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。

3.如果甲方未能按照本协议约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，并有权解除本协议。

七、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。如果协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决过程中，除双方有争议的部分外，其他条款仍应继续履行。

八、其他条款

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。有效期为XX年。期满后，如双方同意续签，可协商签订新的协议。

4.在本协议有效期内，如遇不可抗力因素导致一方不能履行本协议义务的，应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明材料。双方可根据实际情况协商变更或解除本协议。

5.本协议内容符合相关法律法规的规定，且经双方充分理解和认可。如有任何违规行为或争议纠纷产生时愿意接受相关法律法规的裁定和调解。

篇2

甲方（学生）：_________，性别：_________，学号：_________，联系方式：_________，毕业院校：_________，专业：_________，班级：_________。

乙方（学校）：_________，地址：_________，联系方式：_________。

鉴于甲方即将毕业，需要对个人档案进行妥善保管，乙方作为甲方所在学校，有义务和责任提供档案保管服务。为此，甲、乙双方经友好协商，达成以下协议：

一、协议内容

1.甲方委托乙方对其毕业档案进行保管，包括但不限于学籍档案、成绩档案、奖惩档案等。

2.乙方应设立专门的档案管理机构或指定专人负责甲方档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。

3.甲方档案在乙方保管期间，乙方应提供必要的防火、防盗、防潮、防虫等保护措施，确保档案不受损坏。

4.甲方可以随时向乙方查询其档案保管情况，乙方应积极配合并提供便利条件。

5.甲方毕业离校后，如因升学、就业等原因需要调取档案，乙方应按规定程序及时办理调档手续。

6.甲方委托乙方保管档案的时间自甲方毕业之日起至甲方需要调取档案之日止。

二、违约责任

1.