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广播电视机构节目档案“三合一”存档规范

第一章总则

为加强广播电视机构节目档案的管理，保障档案的安全、完整和有效利用，并根据国家相关法规和政策，制定本规范。节目档案是广播电视机构记录节目制作、播出及相关信息的重要文件材料，是评估节目质量、促进节目创新及提升传播效果的重要依据。

第二章适用范围

本规范适用于各类广播电视机构，包括但不限于电台、电视台、网络视频平台等。规范涵盖节目制作、播出及后期存档等全过程，适用于所有类型的节目档案，包括新闻、娱乐、纪录片、广告等。

第三章管理规范

节目档案管理的任务主要包括：档案的收集、整理、保管、查阅及转递，确保档案信息的完整性和可追溯性。广播电视机构应指定专门的档案管理部门，负责档案的日常管理工作，并确保人员具备相关的专业知识和技能。

第四章档案的收集与归档

节目档案的收集与归档应遵循真实、完整、及时的原则。档案内容包括但不限于：节目策划文案、拍摄脚本、节目录制原始素材、后期制作文件、播出记录、观众反馈及相关审批文件等。资料收集后，需进行系统整理，确保资料分类明确，便于查阅。归档材料应由专人审核，确保文件的完整性和规范性。

第五章档案的保管

节目档案须由指定的档案管理部门负责保管，采取适当的物理和电子存储方式。纸质档案应存放在防火、防潮、防盗的专用档案室，电子档案应存储在信息安全可靠的服务器上，定期备份。档案保管人员需定期检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。档案的借用和查阅需遵循严格的流程，确保档案信息不被泄露或损坏。

第六章档案的查阅与借用

查阅或借用节目档案需经过档案管理部门的批准，并填写相关的申请表。查阅档案的人员应遵循保密协议，严禁对档案进行涂改、删改或损毁。档案借用原则上应限定在机构内部，特殊情况需经领导批准。借用后，需在规定时间内归还，逾期未归还的需说明原因并接受相关处理。

第七章档案的转递

档案转递工作应遵循规范，确保档案信息的安全和完整。内部调动的档案应随人转递，并在档案转递通知单上注明收件人和转递目的。对于外部转递的档案，需进行密封处理，并通过机要途径转递。转递后，应及时核对档案的完整性，并办理移交手续。

第八章监督机制

为确保本规范的有效实施，广播电视机构应建立监督机制。档案管理部门应定期进行自查，评估档案管理的实际情况，对发现的问题及时整改。机构内部可设立专项小组，定期对档案管理工作进行审计，确保规范的落实。对违反规范的行为，需追责并采取相应的处罚措施。

第九章附则

第十章结语

通过建立并实施节目档案“三合一”存档规范，旨在提升广播电视机构的档案管理水平，促进节目制作和传播的规范化与专业化，推动机构的持续发展与创新。各相关人员应认真学习和执行本规范，为机构的长远发展贡献力量。

本规范的实施，不仅有助于提升机构的管理效率，更为广大观众提供更高质量的节目内容和服务。希望通过全体员工的共同努力，推动档案管理工作迈上新台阶，为广播电视事业的发展做出积极贡献。