社会组织协会档案管理制度.pdfVIP

第一章总则

第一条为加强社会组织协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效

利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本协会实际情况，特

制定本制度。

第二条本制度适用于本协会所有档案的管理工作，包括文书档案、声像档案、实

物档案等。

第三条本协会档案管理工作遵循以下原则：

（一）依法管理原则；

（二）集中统一管理原则；

（三）安全保密原则；

（四）科学合理利用原则。

第二章档案收集与整理

第四条档案收集范围：

（一）协会的成立、变更、终止等文件；

（二）协会的年度工作报告、财务报告；

（三）协会开展活动的计划、总结、通知、图片等；

（四）协会与其他单位、个人的往来文件；

（五）协会会员的登记、注册、变更等资料；

（六）协会内部管理制度、规定等；

（七）其他对协会工作有重要参考价值的资料。

第五条档案整理要求：

（一）按照档案的分类、保管期限和编号要求进行整理；

（二）确保档案的完整、准确、系统；

（三）档案装订整齐，便于查阅；

（四）电子档案需进行备份，确保数据安全。

第三章档案保管与维护

第六条档案保管要求：

（一）设立专门的档案室，配备必要的档案柜、密集架等设施；

（二）档案室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；

（三）档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全；

（四）档案借阅需履行审批手续，不得擅自外借。

第七条档案维护要求：

（一）定期对档案进行消毒、杀虫；

（二）对破损、褪色的档案进行修复；

（三）对电子档案进行定期备份，确保数据安全。

第四章档案利用与保密

第八条档案利用：

（一）档案利用应遵循“依法、公开、公正、便民”的原则；

（二）档案利用需填写《档案利用申请表》，经审批后方可查阅；

（三）档案查阅者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

第九条档案保密：

（一）档案管理人员应严格保守档案秘密，不得擅自向他人泄露；

（二）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取相应的保密措施；

（三）档案管理人员离职时，应办理档案交接手续，确保档案安全。

第五章附则

第十条本制度由协会办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

第十二条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。