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高效便捷办公协议

合同编号：__________

甲方：__________

乙方：__________

鉴于甲方为一家致力于提供高效便捷办公解决方案的企业，乙方为一家提供信息技术支持与服务的公司，双方为共同提高办公效率，经友好协商，就甲方委托乙方提供办公自动化系统升级及相关服务事宜，达成如下协议：

一、项目内容

1.1乙方根据甲方的实际需求，为甲方提供办公自动化系统升级服务，包括：

（1）对现有办公自动化系统进行评估；

（2）根据评估结果，为甲方制定合适的升级方案；

（3）按照升级方案，对甲方现有系统进行升级改造；

（4）对升级后的系统进行测试，确保系统稳定、可靠、安全运行。

1.2乙方为甲方提供系统的使用培训和技术支持，确保甲方员工能够熟练使用新系统。

二、项目期限

2.1本项目自双方签订本协议之日起至__________日止。

2.2乙方应在项目期内完成系统的升级改造工作，并保证系统正常运行。

三、项目费用

3.1乙方向甲方提供办公自动化系统升级服务的费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。

3.2乙方应在本协议签订之日起____个工作日内，向甲方开具等额的正规发票。

四、支付方式

4.1甲方分期向乙方支付项目费用，具体支付方式如下：

（1）本协议签订之日起____个工作日内，甲方支付乙方项目费用的____%；

（2）乙方完成系统升级改造并验收合格后，甲方支付乙方项目费用的____%；

（3）乙方提供使用培训和技术支持，甲方支付乙方项目费用的____%。

4.2甲方未按约定时间支付费用，乙方有权暂停项目的实施，由此造成的损失由甲方承担。

五、验收标准

5.1乙方应在项目期内完成系统升级改造工作，并提交升级后的系统及相关资料；

5.2甲方应对乙方提交的系统进行验收，验收标准如下：

（1）系统运行稳定，功能完善；

（2）系统安全可靠，无重大安全隐患；

（3）甲方员工在乙方提供的培训和技术支持下，能熟练使用新系统。

六、违约责任

6.1乙方未按约定时间完成项目，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金为项目费用的____%。

6.2甲方未按约定时间支付项目费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金，违约金为项目费用的____%。

七、争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

八、其他约定

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.双方签署的合同履行保证金协议

4.乙方提供的项目方案及技术建议书

5.甲方提供的办公自动化系统现状评估报告

6.系统升级后的测试报告

7.培训资料及技术支持记录

8.项目费用支付凭证及发票

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间完成项目，视为违约。

2.乙方提供的系统不符合约定的功能和性能要求，视为违约。

3.甲方未按约定时间支付项目费用，视为违约。

4.甲方未按约定提供必要的配合和支持，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.办公自动化系统：指用于提高办公效率、管理办公事务的计算机应用系统。

2.合同履行保证金：为确保合同顺利履行，乙方按照合同约定向甲方支付的一定金额的保证金。

3.违约金：一方违约时，根据合同约定向对方支付的违约赔偿金。

4.项目期：双方约定完成项目的时间段，自合同签订之日起至合同约定结束之日止。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.技术实施过程中出现难题：及时与乙方技术团队沟通，共同研究解决方案。

2.项目进度延误：双方协商调整项目进度，合理分配资源，确保项目按时完成。

3.费用支付出现问题：查看付款凭证，核对支付金额，如有疑问，及时与乙方财务部门沟通。

4.乙方提供的系统不稳定：要求乙方立即进行修复和调整，确保系统正常运行。

五、所有应用场景：

1.适用于甲方需要提高办公效率，升级现有的办公自动化系统。

2.适用于乙方具备提供办公自动化系统升级及相关服务的能力。

3.适用于甲方希望乙方提供系统的使用培训和技术支持，以提高员工熟练度。

4.适用于甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，共同提高办公效率。