DB32T 1894-2011 档案数字化转换操作规程.docxVIP

ICS01.140A14

备案号：31461-2011DB32

江苏省地方标准

DB32/T1894-2011

档案数字化转换操作规程

OperationProceduresfordigitizationofrecordsandarchives

2011-09-01发布2011-11-01实施

江苏省质量技术监督局发布

DB32/T1894-2011

I

目次

前言 V

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语与定义 1

4总则 5

4.1目标 5

4.2原则 5

4.2.1基本原则 5

4.2.2数字化对象确定原则 5

4.2.3守法原则 5

4.2.4保密安全原则 5

4.2.5价值性原则 5

4.2.6质量优先原则 5

4.3档案数字化转换对象的范围 5

4.3.1基本范围 5

4.3.2文书（管理）档案 6

4.3.3基建科技档案 6

4.3.4照片、录音录像、实物档案 6

4.4基本环节 6

5操作规程 6

5.1纸质档案数字化转换 6

5.1.1档案准备 6

5.1.2目录数据库建设 7

5.1.3全文数据采集 7

5.2录音录像档案数字化转换 8

5.2.1档案数字化前处理 8

5.2.2数字化转换 9

5.2.3音频视频数字文件存储 9

5.2.4音视频数字文件处理 10

5.2.5数据管理 10

5.3照片底片档案数字化转换 11

5.3.1档案准备 11

5.3.2档案还原 11

5.3.3目录建库 11

5.3.4数据采集 11

5.3.5图像修复 11

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II

5.3.6图像拼接 12

5.3.7图像处理 12

5.3.8图像存储 13

5.3.9版权保护 13

5.4缩微胶片档案数字化 13

5.4.1数字化范围 13

5.4.2检查整理 13

5.4.3内容检查 13

5.4.4胶片扫描 13

5.4.5数据校验 15

5.5实物档案数字化转换 15

5.5.1档案整理 15

5.5.2数字化准备 15

5.5.3数据采集 15

5.5.4图像存储 15

6数字化文件存储 15

6.1数字化文件存储级别和格式 16

6.2图像文件的命名 16

6.3数据关联 16

6.4数据质检 16

6.5数据挂接 16

6.5.1数据挂接 17

6.5.2检查挂接 17

6.5.3挂接登记 17

7数据验收 17

7.1数据抽检 17

7.2验收指标 17

7.3验收登记 17

8数据备份 17

8.1备份范围 17

8.2备份方式 18

8.3备份数据校验 18

8.4备份标签 18

9数字化成果管理 18

10安全保密要求 18

10.1档案数字化承建机构 18

10.2单位保密管理制度 18

10.3人员管理 18

10.4数字化加工设备的管理 19

10.5加工场所的管理 19

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III

10.6档案安全 19

10.7数据安全管理 19

附录A（规范性附录）档案数字化转换流程图 20

附录B（资料性附录）档案数字转换用表 25

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IV

前言

本标准依据GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》的要求进行编写。

本标准由江苏省档案局提出并归口。

本标准主要起草单位：江苏省档案局、江