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EPC总承包项目采购与供货商协调管理办法

6.4.1正常情况下的供货商协调

6.4.1.1订货合同签订前厂商协调会

经过商务报价评审、技术报价评审、综合报价评审确定

了中标供货厂商后，由采购经理或指派采买工程师，组织召

开厂商协调会。

(1)协调会内容

1)由设计部门提出的有关中标供货商的报价文件中

《偏差表》的技术问题的议题。

2)由采购部门提出的有关中标供货商的报价文件中

《偏差表》中商务部分的议题。

3)会议上全面核对询价文件，核对并落实报价评审，

对报价表中提出的要求，中标厂商应确认。

4)经过双方协商，使中标厂商完全了解需方的意图，

并对中标厂商提出的正确意见将在再版设计中修改，最终双

方达成一致意见。

5)协调会结束后，采购经理或指定人编制协调会会议

纪要，纪要应经双方授权人签字，并作为合同附件或纳入合

同条款。

(2)协调会参加人员

会议应由采购经理组织，采买工程师、综合管理工程师、

有关设计专业负责人及设计人员参加。供货厂商应派合同签

署负责人及有关技术人员参加，业主是否参加可由其自行决

定。

6.4.1.2监造及检验前供货商协调会

为确保采购的货物的质量符合订货合同要求，需采购检

验工程师对供货商进行自原材料进厂至设备制造完毕装箱

前进行监造、检验，在检验工程师赴供货商检验前，应召开

供货商协调会。

(1)协调会内容

1)由设计人员向供货厂商解答、澄清设备材料的技术

问题。

2)审查供货厂商的合同实施计划方案，包括供货厂商

的设计进度，加工制造和其他有关质量控制程序。

3)了解供货厂商主要原材料采购进展情况。

4)了解供货商配套的辅机和主要外协件采购情况。

5)明确检验的具体内容及检验时间。

6)协调会结束后，由采购经理或指定的检验工程师，

编制协调会会议纪要，并经双方确认签字。

(2)协调会参加人员

协调会应由采购经理或指派主管检验工程师组织采买

工程师、综合管理工程师和有关设计专业负责人参加，供货

商应派质检人员及有关技术人员参加，业主是否参加，可由

其自行决定。

6.4.1.3监造、检验过程中厂商协调会

在监造、检验过程中，往往会出现由于重大变化引起进

度变更或合同变更，并在监造过程中出现了产品不合格问

题，影响了合同的正常进行，所以在监造过程中，当有问题

时应随时召开厂商协调会。

(1)协调会内容

1)对于设计提供的最终图纸、技术文件、制造厂在制

造过程中出现的问题及解决办法。

2)设备的制造、组装、试验、检验各关键工序，厂商

是否按生产计划进行，在某一环节出现了问题，如何解决，

是否要进行合同变更，应采取哪种有效的补救措施。

3)涉及到影响质量或交货期的任何问题，要求供货商

采取纠正措施，并将此情况及时通知项目采购经理。

4)由于设计的重大变更而引起交货期变更及合同价变

更，应及时进行合同变更或增补，并及时通知项目采购经理。

5)会议作好纪录，并形成会议纪要，交综合管理工程

师存档备查。

(2)协调会参加人员

协调会主要由检验工程师组织，一般在制造厂召开，制

造厂商合同管理工程师、技术人员及有关厂方负责人参加，

必要时请采购经理参加，会议后的结论应用纪要形式通知采

买工程师及综合管理工程师。

(3)合同变更处理

经过协调会双方确认应进行合同变更，该变更由采买工

程师负责签订，技术内容变更应由设计签字，作为变更合同

的附件，合同中明确阐明变更内容，双方签字盖章生效。

6.4.1.4交运前厂商协调会

交运前是指货物制造完毕，经检验合格后，即将运往施

工现场阶段，为了保证包装、运输能顺利进行，必须召开厂

商协调会。

(1)协调会内容

1)了解厂商运输计划编制情况，包括运输前的准备工

作、运输时间、运输方式、人员安排等。

2)重点要提出大型设备、关键设备、大批散装材料的

运输安排、超限设备路运措施。

3)装箱发运前检查、落实运输单位情况。

4)检查供货商