行政办办公室职责 .pdfVIP

综合管理部：

办公室工作职责

1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；

2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项

的督办、查办工作；

3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映；

4、负责为行领导办公提供服务；

5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；

6、负责协调处理来信来访；

7、负贵市行机要保密工作；

8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论

研究工作；

9、负责起草市行重要会议报告和文件；

10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，

并对其进行综合分析和整理．为全行提供信息服务

11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

12、负责承担新闻发言人的工作；

13、负责组织农村金融研究和学术交流活动；

14、负责行领导交办的其它工作。

办公室主任工作职责

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，确保办公室和系统工作与市行党委保

持高度一致；

２、负责组织市行办公和重要会议，确保市行决策的贯彻落实；

3、负责协调各部室工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高机关工作质量和

效率；

4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研，为行领导科学决策提供服务；

5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作；

6、负贵农村金融研究和学术交流工作；

7、负责系统的机要、保密和档案管理工作；

8、负贵处理文电批办工作；

9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作；

10、负责行领导交办的其他工作。

行政办公室工作职责

系办公室是系部综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕系行政中心

工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合

协调、督促检查的作用，组织和实施学院领导的工作指示，实现参与政务、管理

事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：

1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新

问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，

为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办

件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排；协助系领导组织全院

性的重要会议和各种重大活动；做好系部与上级部门和外单位的协调工作；协调

全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导系内各单位办公室的业务

工作。

4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好

会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。

5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健

全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。

6、公文管理。根据系领导指示，负责起草全院性行政方面的综合性文件；

负责全系性公文拟稿、核稿、缮印，院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅；

负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

7、事务管理。负责系领导的公务活动安排；负责我系宾客接待、假期值班、

大事记编写、系领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责

工作电话费报销的审核工作；协助做好系内办电话的管理工作；负责系部综合性

报表等统计工作；会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间，放假时间。

8、机要保密。与党委办公室配合，做好上级和学院机密文件、资料、领导

核心会议有关内容的保密工作；负责机要交通工作。

9、信息信访。做好系部信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助系领

导处理院内外群众来信、来访工作，在政策允许的范围内切实为群众办实事、办

好事。

10、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；

协助系内各部门建立相应的档案管理制度。

11、印章管理。负责保管系部印章，办理对外介绍信及证明；负责管理系内

各科室公章的刻制、启用、收缴工作。

12、设施管理。负责系部会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。

13、妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作，办理独生子女证和未婚

证。

14、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作，负责校

友会工作。

15、完成系部领导交办的其它工作。

负责有关重要会议的组织；负责安全保卫及机关财务等工作；负