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大学毕业生档案保管合同书7篇

篇1

甲方：XXXX大学

乙方：XXXX档案保管机构

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方毕业生档案保管事宜达成以下合同：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在毕业生档案保管方面的权利和义务，确保甲方毕业生档案的安全、完整和有效利用。

二、合同期限

本合同自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，有效期为XX年。

三、甲方义务

1.甲方应将其毕业生档案移交乙方进行保管，并确保档案的真实性和完整性。

2.甲方应按照乙方要求的格式和标准整理档案，并配合乙方进行档案的数字化处理。

3.甲方应定期对乙方保管的档案进行检查，确保档案的安全和完整。

4.甲方应支付乙方相应的档案保管费用，具体费用及支付方式如下：

（1）费用：甲方应按照每年XX元的标准向乙方支付档案保管费用，共计XX元。

（2）支付方式：甲方应于合同签订之日起XX日内，将第一年的档案保管费用支付至乙方指定账户；此后，甲方应在每年合同到期日前XX日内，支付下一年的档案保管费用。

四、乙方义务

1.乙方应提供安全、可靠的档案保管场所，确保档案的安全和完整。

2.乙方应对甲方移交的档案进行认真登记、分类、编目和保管，并建立完善的档案管理制度。

3.乙方应定期对档案进行检查、修复和复制，确保档案的真实性和完整性。

4.乙方应提供档案的查询、利用和出具证明等服务，并确保服务的及时性和准确性。

5.乙方不得泄露甲方的保密档案内容，不得擅自转让、出租或出售档案，不得擅自对档案进行修改、销毁或丢失。

五、违约责任

1.甲方如未按照约定时间和标准支付档案保管费用，乙方有权要求甲方补交，并按照应付未付金额的XX%收取滞纳金。

2.甲方如违反本合同约定，将档案移交乙方以外的机构保管或自行保管，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金XX元。

3.乙方如未按照本合同约定提供档案保管服务，甲方有权要求乙方改正，并按照合同总金额的XX%支付违约金。

4.乙方如违反本合同约定，泄露甲方的保密档案内容或擅自对档案进行修改、销毁或丢失，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲方造成的全部损失。

六、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。期满前XX个月，双方应协商续签事宜。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：XXXX大学

法定代表人（签字）：XXXX

乙方（盖章）：XXXX档案保管机构

法定代表人（签字）：XXXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

一、合同当事人

甲方（保管方）：_________，系经政府部门核准的档案管理机构。

乙方（委托方）：_________，系毕业的大学生。

二、合同标的

本合同所保管的档案，包括乙方的大学学习档案、实习档案、社会实践档案等，具体以甲方规定的档案内容为准。

三、合同期限

1.本合同的保管期限为自合同签订之日起至乙方毕业后的十年止。十年后，甲方有权按照档案管理规定进行档案处理，不再承担保管责任。

2.乙方在合同期限内享有档案的保管权利，甲方不得擅自销毁或泄露乙方档案内容。

四、权利义务

1.甲方的权利义务：

（1）甲方应确保乙方的档案安全，防止档案的遗失、损坏或泄露。

（2）甲方应提供专门的档案管理设备和技术，确保档案的妥善保管。

（3）甲方应建立健全的档案管理规章制度，确保档案的规范管理。

2.乙方的权利义务：

（1）乙方应支付一定的档案保管费用，具体费用由甲方按照档案管理规定收取。

（2）乙方有权查询自己的档案内容，但应符合档案管理规定，不得擅自拿走或复制档案材料。

（3）乙方应配合甲方进行档案的管理和保管工作，确保档案的完整性和安全性。

五、违约责任

1.甲方如违反合同约定，擅自销毁或泄露乙方档案内容，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方的损失。

2.乙方如违反合同约定，不支付档案保管费用或擅自拿走档案材料，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.因本合同引起的争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不