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节日活动合同

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甲方：_______________________

乙方：_______________________

地址：_______________________

联系人：_______________________

联系电话：_______________________

签订日期：_______________________

签订地址：_______________________

鉴于甲方希望举办一场节日庆典活动，乙方具备组织此类活动的经验和能力，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条活动目的和内容

1.1活动目的

a.确定活动目标。

①本次活动旨在庆祝节日，增加节日氛围，提升甲方品牌形象和社会影响力。

②甲方期望通过此次活动增强与客户、员工及社区的互动关系。

③本活动将为甲方提供展示其产品、服务及文化的机会。

④活动将通过一系列富有创意和吸引力的活动环节，营造欢快的节日氛围。

1.2活动内容

a.活动主题与形式。

①活动将围绕节日文化展开，包括但不限于娱乐表演、产品展示、互动游戏等环节。

②活动形式将包括现场互动和线上直播，确保广泛的参与度。

③乙方将根据甲方需求，制定详细的活动流程和时间安排。

④活动内容须提前与甲方确认，确保所有环节符合甲方的品牌形象和节日气氛。

1.3活动时间与地点

a.活动安排。

①活动将在双方约定的日期进行，具体时间由甲方确认。

②活动地点应根据节日主题与参与人数确定。

③乙方需协助甲方选择合适的场地并安排场地布置与设备。

④如遇特殊情况，甲方有权调整活动时间或地点，乙方应配合执行。

第二条双方职责与义务

2.1甲方职责

a.提供活动资源。

①甲方应确保提供活动所需的物资、设备及场地。

②甲方负责活动的整体策划、执行以及后期宣传的支持。

③甲方需配合乙方进行现场的相关准备工作，并提供所需的工作人员。

④甲方有责任确保活动期间的安全管理工作，确保活动顺利进行。

2.2乙方职责

a.活动组织与执行。

①乙方负责根据甲方要求进行活动的具体策划和组织，确保活动顺利开展。

②乙方需提供活动所需的设备、人员、道具等，并确保设备的完好运行。

③乙方应根据活动内容安排具体的时间表，并通知甲方审批。

④乙方需在活动现场提供技术支持，保证活动过程中设备的顺利使用。

2.3双方协作

a.信息互通。

①双方应及时沟通，确保活动的各项安排能够按时落实。

②甲方需提前提供活动相关的企业信息、产品宣传资料等给乙方。

③乙方在活动执行过程中，需与甲方保持紧密沟通，确保活动的每个环节符合甲方期望。

④双方应及时处理突发事件，确保活动不会受到任何负面影响。

第三条活动费用与结算

3.1活动预算

a.活动费用构成。

①乙方应在活动策划阶段向甲方提供详细的预算方案，包括场地租赁、设备采购、人员费用等。

②甲方根据预算方案确认费用，并根据实际情况进行适当调整。

③甲方应在活动前支付乙方约定的活动费用，具体金额和支付方式将在合同附件中列明。

④双方应确保活动预算不超出甲方的财务审批范围，避免不必要的支出。

3.2支付方式

a.付款安排。

①甲方应在合同签订后支付总费用的50%作为预付款。

②活动结束后，甲方需支付剩余的50%费用，支付日期为活动结束后的10个工作日内。

③乙方在收到付款后应及时开具相应的发票，确保甲方按时完成付款。

④付款方式可通过银行转账、支票或其他双方商定的方式进行。

3.3费用争议

a.费用纠纷解决。

①如双方就费用支付或结算产生争议，应通过协商解决。

②若协商未能解决争议，双方同意向所在地仲裁委员会申请仲裁。

③在争议解决期间，甲方应按照合同约定履行支付义务，乙方应继续履行服务职责。

④仲裁决定为最终结果，双方应无条件执行。

第四条保密条款

4.1保密义务

a.双方在履行本合同期间，所获得的对方信息均应严格保密。

①甲方和乙方都必须对活动相关的商业信息、客户数据等进行保密，未经对方同意不得向第三方披露。

②任何一方若未按约定进行保密，需承担由此造成的所有损失和法律责任。

③该保密义务在合同履行完毕后仍然有效，持续时间为三年。

④双方应确保所有与活动相关的文件、资料、记录等均保密处理。

4.2保密信息的例外

a.信息披露的限制。

①在法律要求的情况下，任何一方可依法披露相关信息，但需提前通知对方。

②如信息已公开或为公众所知，披露方不负保密责任。

③双方应确保仅在必要范围内披露信息，且采取合理措施防止信息泄露。

④本条款不影响双方为履行合同而必须披露的信息。

第五条合同的变更与解除

5.1合同变更

a.