关于举办春节晚会活动的询价函.pdfVIP

尊敬的相关部门负责人：

我们公司计划于春节期间举办一场盛大的春节晚会活动，旨在为员工

和合作伙伴们营造一个愉快、温馨的节日氛围，增进公司内部和外部

的团队凝聚力，提升公司的文化软实力，展现公司的风采和实力。现

函询贵公司是否有意愿承办我公司的春节晚会活动，具体方案如下：

一、活动时间和地点

1.1活动时间：我公司的春节晚会活动预计于春节前后举行，具体时间

为XX年XX月XX日。

1.2活动地点：活动地点暂定在XX酒店的宴会厅或XX表演剧场。

二、活动内容和形式

2.1表演节目：希望能有丰富多彩的文艺表演，如歌舞、相声、小品、

魔术、音乐演奏等，节目形式多样，能够吸引大家的眼球。

2.2活动流程：活动流程应该紧凑合理，能够充分展现春节文化特色，

让参与者在欢笑中度过一个愉快的夜晚。

三、餐饮和用品

3.1餐饮服务：希望能提供优质的餐饮服务，包括餐桌摆设、酒水饮料、

菜肴种类和品质等，确保参与者的用餐体验。

3.2用品准备：为了活动的顺利进行，需要您提前准备好舞台设备、音

响灯光、舞美道具、宣传品等必要用品和道具。

四、费用预算

4.1费用预算：请向我们提供一份详细的费用清单，包括场地租赁费、

表演费、餐饮费、用品费等。我们希望能够在可接受的范围内进行合

作。

4.2签订合同：我们希望能够签订正式的合同，明确双方的权益和责任，

并按照合同约定的方式和时间进行支付。

五、其他要求

5.1安全保障：希望贵公司能够提供良好的安全保障措施，确保活动期

间的安全和秩序。

5.2服务保障：我们期待能够获得贵公司的优质服务，包括贴心的服务

人员、细致的活动策划等，确保活动的顺利进行。

六、通联方式

如果贵公司有意愿承办我公司的春节晚会活动，烦请详细报价并寄送

至我公司办公室，并在报价中注明有效期。同时请在报价单上留下贵

公司的通联通联方式和负责人，以便我们进一步交流洽谈。

盼能尽快收到贵公司的答复，愿与贵公司携手合作，共创辉煌！

此致

敬礼

XXX公司

日期：XXXX年XX月XX日

备注：如有任何疑问或需要进一步了解我公司的活动需求，请随时与

我们通联，我们将竭诚为您服务。尊敬的贵公司负责人：

非常感谢贵公司对我公司举办春节晚会活动的关注和支持。在您的询

价函中提到的各项细节，我们已经认真考虑，并且希望能够就此展开

更深入的合作洽谈。针对您询价函中提到的内容，我公司对活动的几

个方面有一些更详细的需求和期望，我们认为这些细节需要进一步商

讨，以确保活动能够达到我们的期望目标。以下是对您询价函中提到

的内容的进一步扩展和细化：

一、活动时间和地点

1.1活动时间：我们希望您能对活动时间进行确认，并且尽快向我们报

告，以便我们能够及时安排相关工作和宣传策划。

1.2活动地点：在确定活动地点时，我们认为安全性、场地空间以及交

通便利性是我们考虑的重点因素。希望贵公司能够提供关于场地租赁

的详细信息，包括场地大小、设施设备、配套服务等内容。

二、活动内容和形式

2.1表演节目：除了文艺表演之外，我们对于是否能够安排特色节目以

展现节日氛围，比如舞狮、我国民乐演奏等内容也颇感兴趣，希望贵

公司能够为我们提供更多的方案和建议。

2.2活动流程：我们希望活动流程能够有精心的设计，让整个晚会环节

紧凑有序，能够尽可能满足不同参与者的需求和艺术品味。

三、餐饮和用品

3.1餐饮服务：在餐饮服务方面，我们希望能够了解贵公司的餐饮供应

商信息，包括厨师团队专业水平、食材质量、菜单设计等方面的情况，

以便我们能够更好地选择适合活动的餐饮服务内容。

3.2用品准备：关于舞台设备、音响灯光等用品准备，我们期望在此方

面能有更细致的合作方案，以确保活动现场的效果和体验达到我们的

预期目标。

四、费用预算

4.1费用预算：我们会根据贵公司提供的详细费用清单，进行合理的预

算和评估，并且会尽力配合贵公司，以促成双方互惠互利的合作。

4.2签订合同：我们强调合同的重要性，希望贵公司能够提前和我们进

行合同细节的商讨，并且明确双方之间的合作细则，保障双方的合法

权益。

五、其他要求

5.1安全保障：活动期间的安全保障是我们最为关注的重点之一，我们

希望贵公司能够提前进行详细的安全排查和保障措施，确保活动期间

的安全和秩序。

5.2服务保障：我们希望贵公司能够在活动期间派遣经验丰富的服务人

员，以确保活动的顺利进行。

六、通联方式

我们将安排专人负责与贵公司进一步通联和协商，以便能够更加详细

地商讨相关细节，并尽快确定合作方案。我们也欢迎贵公司安排相