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什么是工作联系单（一）2024
什么是工作联系单（一）
引言：
工作联系单是一种常见的办公文档，用于记录工作中的各种联
系事项。它提供了一个有效的沟通和协调工作的手段，有助于组织
成员之间的合作和信息交流。本文将介绍工作联系单的定义、用途
以及如何撰写和使用。
正文：
一、工作联系单的定义
1.工作联系单是一种书面记录工作联系事项的文档。
2.它通常包含任务的描述、参与人员、时间表和其他必要的信
息。
3.工作联系单可以是电子形式或纸质形式。
二、工作联系单的用途
1.协调团队工作：工作联系单可以用于安排和分配任务，确保
团队成员知晓各自的工作职责。
2.跟踪工作进展：通过更新和记录工作联系单，可以实时了解
任务的进展情况，及时解决问题。
3.提醒和通知：工作联系单可以用来提醒参与人员关于任务的
时间要求和重要事项，以确保工作按计划进行。
4.记录和归档：工作联系单可以作为工作历史的记录，用于后
续参考和评估工作效果。
5.提高沟通效率：通过工作联系单，可以减少沟通中的误解和
漏洞，提高工作效率和准确性。
什么是工作联系单（一）2024
三、如何撰写工作联系单
1.标明任务描述：工作联系单应准确描述任务的性质、目标和
要求，以确保参与人员理解任务的重要性和紧急性。
2.列出参与人员：明确指定相关人员的角色和职责，确保各个
环节的联系顺畅。
3.设定时间表：确定任务的截止日期和里程碑时间，有助于监
控工作进展和提醒参与人员。
4.提供所需资源：列出任务所需的资源，如人力、物资等，以
确保任务的顺利进行。
5.添加备注和附件：如有必要，可以在工作联系单中添加备注，
或者附上相关文件、图片等信息，以便参与人员了解任务的背景和
细节。
四、如何使用工作联系单
1.分发工作联系单：将工作联系单发送给相关人员，确保每个
人都了解任务的要求和进展。
2.更新和追踪：及时更新工作联系单，记录任务的进展和问题，
追踪并解决潜在的风险和挑战。
3.及时沟通：工作联系单可以作为参与人员之间沟通的依据，
及时交流与协调任务的相关事项。
4.存档和归类：将完成的工作联系单进行存档和归类，以便后
续的查阅和参考。
五、总结
工作联系单是一种重要的办公文档，它有助于协调团队工作，
跟踪任务进展，提醒和通知参与人员，记录工作历史，并提高工作
什么是工作联系单（一）2024
效率和准确性。在撰写和使用工作联系单时，应准确描述任务，明
确参与人员，设定时间表，提供所需资源，并及时更新和追踪。通
过合理的使用工作联系单，团队成员将能够更好地协同工作，提高
工作效率，达到预期的工作目标。
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