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因公出差与客户沟通合同细则

签订日期：_______________________

签订地点：_______________________

甲方：_______________________

乙方：_______________________

第一条合同目的与范围

a.合同目的

①本合同的目的是为了规范甲乙双方在因公出差期间的业务合作事项，确保合作流程清晰、顺畅。

②双方通过本合同明确各自的责任和义务，推动双方之间的合作关系健康发展。

③本合同适用于甲方派遣员工因公出差期间与乙方进行的合同洽谈、沟通与协议执行。

④本合同还涉及乙方为甲方提供支持服务，如出差期间的会议安排、交通工具、住宿等。

b.合同范围

①本合同包括但不限于乙方提供与出差相关的服务，甲方与乙方之间的合作事务。

②双方确认本合同仅适用于指定出差地点与明确时间段内的合作事项，不涉及其它领域或后续业务。

③乙方提供的具体服务内容、服务质量标准、费用明细均应在合同附件中详细列出。

④任何一方未按合同约定履行义务的，应承担相应的责任与后果。

c.合同期限

①本合同的有效期为自签订日期起至约定出差结束后的____个月。

②如需延长合同期限，需经双方协商一致，并书面确认。

③本合同一经签订生效，任何一方不得单方面变更或解除合同，除非经对方同意。

④合同期满后，双方可根据实际情况决定是否续签合同或终止合作。

第二条双方的权利与义务

a.甲方的权利与义务

①甲方应按合同约定支付乙方提供服务所需费用，支付方式和支付周期应在合同附件中明确。

②甲方应配合乙方安排与出差相关的事项，如提供相关资料、信息和指引。

③甲方应保证派遣员工具备必要的出差资质，确保与乙方沟通的顺畅。

④甲方不得在未提前通知乙方的情况下自行更改出差安排，确保与乙方的合作计划一致。

b.乙方的权利与义务

①乙方应按照甲方要求提供出差相关的服务，包括但不限于交通工具、住宿、会议安排等。

②乙方应及时向甲方提供服务进展情况的报告，以确保双方信息的及时沟通与协调。

③乙方应保证其提供的服务符合合同约定的标准，确保甲方员工的出差体验和工作效率。

④乙方应妥善处理可能出现的紧急情况，确保甲方员工的安全与利益不受损害。

c.双方的沟通与合作

①双方应建立有效的沟通机制，确保信息的及时传递与反馈。

②双方每周定期召开沟通会议，评估出差进展，并解决过程中出现的问题。

③双方应尽量避免不必要的误解与冲突，建立和谐的合作关系。

④如出现不可预见的情况，双方应及时协商解决，确保合作不受影响。

第三条保密条款

a.保密信息的定义

①保密信息包括双方在合作过程中获取的所有技术、业务、财务、人员等信息。

②所有双方交流的邮件、文档、数据及相关材料均视为保密信息，未经对方许可不得透露。

③乙方应对甲方的商业计划、客户名单等敏感资料保密，并防止信息泄露。

④甲方应对乙方的价格策略、运营流程等信息进行保密，未经允许不得外传。

b.保密义务的范围

①双方应在合同期内以及合同期满后的五年内，严格履行保密义务。

②除非法律法规要求，任何一方不得将对方的保密信息披露给第三方。

③双方员工在知悉保密信息时，应签署保密协议，确保个人信息不被泄露。

④如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

c.保密信息的使用

①双方只能在本合同约定的范围内使用保密信息，不得用于任何其他目的。

②甲方员工在出差期间所获取的信息，必须按照甲方指示进行管理，避免无意泄露。

③乙方在提供服务过程中，应确保其工作人员了解并遵守保密条款。

④若双方同意公开某些保密信息，应提前书面协商并获得对方的批准。

第四条违约责任与争议解决

a.违约责任

①如一方未按照合同约定履行义务，另一方有权要求其承担违约责任。

②违约方应赔偿因违约所导致的所有损失，包括但不限于直接损失、间接损失及管理成本。

③若一方违约导致合同目的无法实现，另一方有权解除合同并要求赔偿损失。

④违约责任应按照双方协定的违约金标准执行，违约金金额应适度合理。

b.争议解决

①双方应通过友好协商解决本合同履行过程中产生的任何争议。

②如协商无法解决争议，任何一方可提交合同签订地点的仲裁委员会进行仲裁。

③仲裁裁决为终局性裁决，双方应根据裁决履行相关义务。

④争议解决过程中，双方应尽量保持合作与沟通，避免不必要的法律诉讼。

c.合同的变更与终止

①如双方协商一致，可以对本合同进行变更或补充，变更或补充的内容应以书面形式确认。

②一方在未告知对方的情况下单方面终止合同，应承担终止导致的所有损失。

③如一方存在严重违约行为，另一方有权提前终止合同，并不再承担支付义务。

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