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运输公司人员配置及岗位职责

公司在总经理统筹管理下运作,至少设立三个部门,即财务部、综合

部、运营部。公司现阶段,暂时建议进行如下配置:人员配置和岗位职

责。

一、部门及岗位配置

部门序号岗位名称岗位设置计划

总经理1总经理公司负责人任职

2运输调度主管1人

综合管理3财务2人

部4综合1人

5法律顾问1人

运营管理6安全员综合部兼

部7有资质驾驶员5人_

二、岗位职责

1、总经理(负责全面工作)

2、运输调度主管

(1)、运输管理

A.根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等

并组织实施。

B.在工作中完善运输业务工作流程与标准,保证运输工作符合国家交通

运输法

规,确保运输安全。

C.及时受理运输过程中的突发事件,制定解决措施,并及时总结问题产

生的原因,避免此类问题再次发生。

(2)、运输商(车队)选择

A.根据企业自身运输需求及材料特点,判断运输能力,积极承揽公司货

物的运输任务,对于无力承担的任务要广泛寻找运输商,洽谈合作事

宜,开发储备运力。

B.选择确定适合的运输商,签订合同。

C.负责监督、检查运输商的运输情况,确保运输工作按时完成。

(3)、职责表述:运输路线规划与优化

A.根据运输目的地的不同,及时规划运输路线,使路线最优,有效节约

运输成本。

B.根据本部门业务情况,规划各项运输工作路线,以备选择。

(4)、运输车辆管理

A.根据运输环境以及企业内部需要,调整车辆结构,保证运输车辆的

完好情况,

对于出现问题的运输车辆及时安排维修。

B.运输车辆的日常保养与维护管理,保证运输车辆正常使用。

C.驾驶员管理与工作项目的调度。

D负责公司车辆的年审送检工作,熟悉基本的车辆审查项目审查要求,在

公司内先做好自查,保证车辆的年审通过率高。

(5)、对外关系管理

A.建立和维护与服务商和主机厂的良好关系。

B.协助公司处理重大对外关系问题。

C.协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。

(6)、职责表述:其他管理职责

A.运输工作执行过程中,对发生的等相关报表、单据进行签字确认。

B.本部门各项规章制度建设。

C.部门内部管理与费用控制。

D.对运输市场调查、分析,运输渠道的拓展、维护。

E.调动车辆,合理安排公司运输资源。

F.运输成本的控制,有效降低费用率。

G.了解和掌握司机及车辆的动态及车况,有问题及时解决并上报。

H.监督运输索赔及运输异常事件处理。

3、财务

(1)、现金负责公司内各项费用的收取和报销,具体如车辆年审费用、

营运证年审、主机厂出入证、清洗费、维修费,等等费用。

(2)、银行负责公司内银行所有相关业务工作,具体如充值油卡、维修

费、保险费用等的划转。

⑶、发票

负责公司内所有运输业务的对账工作开具发票、挂靠车辆有需求开具

运输发票的代办,以及结算代办费。

⑷、税务

负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报,以及其他税务

局事宜。

(5)、社保

负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出,社保的缴纳。

(6)、年审

负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证、道理运输许可证

等证件的年审工作。

⑺、资产

负责公司内固定资产的管理,以及遵照相关规定折旧。

(8)、其他

其他需要财务上办理的事宜。

4、综合

(1)、制度

协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行,

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