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大数据与档案管理模式的关系探讨

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摘要：现阶段，我国不断走向信息化、现代化，在大数据技术的帮助下各领域各行业都迎来了发展的新时期。与此同时，大数据为行业的发展带来了相应的问题，这些问题在档案的管理工作当中有所体现。基于档案所具备的重要性，相关管理人员在对其进行保存、整理时需要保持高度的严谨性。另外，个人的档案信息是实时更新的，管理人员需要及时对信息进行保存，保证档案的完整性、实时性。

关键词：大数据；档案管理模式；关系探讨

1导言

档案对于社会、企业、普通民众来说都非常重要，时代的发展对档案管理提出了诸多新的要求，由于大多数企业的档案内容较多，存储时间较长，管理难度较大，这需要档案管理人员顺应科技发展，学习现代化档案管理知识，创新档案管理办法，提升档案管理质量，在大数据时代下，合理利用电子信息化技术，以科学的手段，建立全面的档案数据库，确保档案信息的完整性、安全性，满足不同的档案用户需求，从而完善档案管理系统，提升电子档案的应用效率，促使档案管理模式转变顺利进行，能够更好地为公众服务。

2大数据与档案管理模式的现实情况

2.1大数据时代的显著特征

大数据属于一种新型的产物，却因具有强大的功能为社会创造了非凡的价值。大数据是数据时代的代称，作为科学技术发展下的产物，其中核心是数据或信息。首先，大数据体现了海量的数据范围。从字面中就可知道大数据所称的范围巨大，只能用“海量”形容。信息技术的发展使得数据以指数级的速度产生，涵盖了各行各业。其次，大数据体现了数据类型多样化。在我们所看到的语言、文字、图片和各种物品，其背后都由特定的数据组成。尤其在网络技术的普及下，数据的产生、变化及处理目不暇接，类型多样。再者，大数据体现了快速的传播特点。数据的产生是和人的各种活动同步的，并且还包含了更深层次的处理分析，传播更新的速度快。最后，大数据体现了数据的应用价值。数据的产生和分析处理，其最终结果是服务于人们的社会实践，并且产生巨大的生产力量来创造巨大的价值。

2.2档案管理模式的现实性

档案管理模式主要是指对档案施行管理工作的借助手段。一般来说，档案管理模式有三种。第一，集中管理模式。此模式下的档案管理具有节约成本、效率提升、独立专业和统一资源的显著优势。但也存在对平台要求质量高的劣势，以及利用资源的主体较为分散的局限。第二，分散管理模式。通过一些实例，不少的企业采用分散管理的方式来进行档案整理。档案分散管理模式下，不利于资源的整合共享，但有利于资源的归档整理，减少了档案空间利用不足问题。第三，集体分散结合模式。此种模式结合了前面两者的优缺点，提高了档案资源的利用率和效率。无论哪种管理模式，其共同的特点就是基于传统的纸媒为主，借助人工服务，占用了大量的实体空间来进行存储。并且在传播力度上有限，在一定的时空中产生作用，存储力度也有限，并不能无限地进行保存。传统的档案管理模式注重存储和整理，并不致力传播与运用。

3大数据下档案管理模式的机遇挑战

大数据时代的来临使得人们面临及处理的数据暴增，其中强大的功能为其他行业带来了福利，也影响着档案管理工作的运行。档案管理的模式是以传统的纸媒作为基础，少量的电子系统作为辅助实现存储。在大数据的背景下，传统的档案管理模式已然过时，新的档案管理模式正悄然产生。第一，大数据时代下档案管理模式不再静态化。大数据时代的冲击，信息的海量多样和实时传播的特征，都使得档案管理中的信息处理不再僵化，开始主动存储之外的传播功能，也在逐渐思索档案资源的利益再生、文化价值和运用价值。同时，大数据时代下的档案管理不再单一借助纸质媒体，而是专注于数据处理后的信息化传播。第二，大数据时代下的档案管理模式实现了数据挖掘的价值。之所以对档案进行管理是因为其真实反映了人类的生产文明，也对个人的生活轨迹产生正向作用。大数据凸显的价值是将数据在进行专业化的处理后重新得到利用，而档案中蕴含的信息就为这项技术提供了最真实的信息材料，通过“加工”实现档案信息的再生“增值”。第三，大数据时代下的档案管理模式实现了信息的跨越共享。传统的档案管理模式局限在某个区域，并不能辐射到全国范围甚至全球。然而大数据视角下的档案管理，能够使得处理化的信息材料转为可视化数据，从而实现在大范围中的跨越式传播。第四，大数据时代下档案管理模式实现整理的变革。数据化时代，档案材料的载体、内容等都与实体文本进行分离，在进行整理时，实现了数据化的“条”整理规律。相应地，人们在进行档案的查询时，也变成了信息的检索，并且能够自动实现历史信息的主动联结。

4大数据背景下企业档案管理工作的创新策略

4.1创新档案管理的观念

在企业的档案管理工作当中，优化管理工作的关键内容就是对管理观念进行创新。管理人员不