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办公室主任述职报告范文5篇
光阴的迅速,一眨眼就过去了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想
吧,好好准备一份述职报告吧。那么问题来了,述职报告应该怎么写?以下是为
大家收集的有关办公室主任述职报告,希望对大家有所帮助。
办公室主任述职报告1
各位领导,同志们:
上午好!
20xx年,在分行党委的领导下,在各部门、各机构的大力支持帮助下,我从
适应新形势、新任务的工作要求出发,以管理、质量、效率、服务为核心,以让
领导满意、让基层满意、让机关满意为目标,解放思想,提高素质,严以律己,
恪尽职守,圆满完成了各项工作目标。现将一年来的工作述职如下,请大家评
议。
一、工作情况
(一)以岗位为基础,实施精细管理,提高岗位管理和岗位经办“两个能
力”。根据省分行体系文件要求,按照岗位分解、管理到位、控制有效、防范风
险的原则,通过岗位管理职能量化,确保办公室条线管理职能归位。相继制订了
本部会议、系统会议运行规则,系统会议计划、值班工作制度、常规检查计划、
常规督办事项等制度办法和工作计划,对全行印章、档案、公文、值班、法律法
规、会议计划、机构负责人请销假管理制度执行等情况进行定期通报,一年来下
发各类通知、通报、计划、方案、制度等管理性文件62个,通过分析查找问题,
提出改进措施,力求管理职能的规范化、制度化、程序化,提高了基层行执行意
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识和执行能力。加强了系统工作的管理指导,组织举办了法律、公文、印章培训
班5期,培训人员200多人次,为保障行务系统高效运行发挥了重要作用。同
时,从提高岗位经办能力入手,本着职责清晰、横向衔接、标准统一的原则,明
确每个岗位的职责任务、目标要求、工作程序,确保工作运转职能清晰、有条不
紊、规范有序,在考核上坚持自我评价与分管主任评价相结合,内部互评与基层
测评相结合,考核结果与评先树优相结合,促进了人员岗位经办能力明显提高。
(二)以服务为核心,强化大局意识,抓好信息宣传、综合调研、工作督
办、公文运转“四个重点”。服务是办公室的“天职”,一年来,我紧紧围绕全
行中心工作,增强服务意识,提高办事效率,积极发挥办公室的职能作用。一是
在提高信息宣传服务上下功夫。坚持行务信息与市场信息、内部宣传与外部营销
并重。抓住信息工作为政务服务这个根本,坚持求真、求实、求准,提高信息功
能作用,不断对网页进行改版优化,丰富了栏目,完善了功能,提高了美观度,
全年本行网站共采编信息5900条,在省分行发表信息560条。外部宣传上,借助
“两路一台一报一桥一刊”,通过制订计划、明确重点、加强配合、协调推进,
提高了宣传的计划性、系统性和实效性。二是在综合调研服务上下功夫。围绕全
行管理、发展、调整、转型等中心工作积极开展调查研究,全年组织完成专题调
研28篇。在省行网站发表各类调研文章51篇,组织起草各类讲话、汇报材料60
多篇,达28万字。三是在提高督办服务上下功夫。始终把督办作为一项重要职
能,紧紧围绕党委的重大决策,重要工作部署以及员工关心的问题开展督办,完
善工作机制,坚持动态管理,推动工作落实。根据全行工作要点,形成了46项常
规督办事项,按季进行督办、汇总和通报;针对行长办公会议、行务会议确定的
临时督办事项,及时下发督办通知单,对20项重点工作进行立项督办,办结率达
到了95%。四是在提高公文运转服务上下功夫。全年共处理各类发文996件,各
类收文3245件,从提高文件运转的效率出发,建立健全文件传阅、登记、催办、
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签批、归档等各项制度,做到传送及时,办理准确、保密安全,实现了无错传、
无漏传,无泄密,无漏办、无积压。
(三)以安全为主线,加强风险控制,强化印章、档案、法律管理“三个基
础”。按照岗位风险控制、条线风险管理的要求,结合办公室实际,强化重点风
险岗位基础管理。在用印管理中,严格落实用印制度及各项管理规定。4月份和
12月份分别对城区各支行、县支行印章管理、保密制度执行、主要负责人请、销
假制度执行等情况进行了专项检查,对存在的问题进行了通报和整改。在法律工
作中,全年累计审查法律性文件278份。接受法律咨询140余人次,书面法律咨
询4件。法律性文件审查和法律咨询出具的法律意见大部分被相关部门采纳,确
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