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公司二级机构车辆使用管理细则
第一章总则
1.为规范公司二级机构车辆使用管理,有效保障公务出
行,降低行政运行成本,根据《湖南省省属国有企业公务用
车制度改革实施意见》及《xx股份有限公司公车改革保留
车辆使用管理办法》等文件精神,结合分公司二级机构工作
实际,特制定本细则。
2.本细则所称车辆是指公务用车制度改革后,公司二级
机构按规定保留的定向化保障用车。
3.公司二级机构车辆只限于保障各二级单位工作、生活
正常开展的公务出行,严禁用于个人上下班。
第二章使用管理
1.二级机构应当严格按照规定用途使用车辆,严禁公车
私用,严守省属国企公务用车制度改革的7条禁令。
2.二级机构用车,除特殊工作需要,非工作时间应当停
放在指定位置,节假日期间除值班用车外,需封存停驶。
3.严格实行二级机构车辆集中采购、定点保险、定点维
修、定点加油制度。
4.二级机构车辆由各二级机构自行管理和调度,由分公
司办公室和纪检办公室共同监督,并遵守以下规定:
二级机构工作保障用车由各二级机构主要领导负责,并
明确一名分管领导具体负责本单位公务用车管理,包括驾驶
员安排、用车管理、行车安全、车辆经费使用等。
二级机构车辆驾驶必须为专职驾驶员或副班驾驶员,副
班驾驶员需持有C1及以上的驾照、有三年以上的安全驾驶
经验,并报分公司车辆分管领导批准同意。
二级机构应建立完整的车辆运行管理台账和相关制度,
统一留存备查。
二级机构工作保障用车所发生的违章,由各二级机构负
责处理,并计入季度绩效考核中。如发生车辆安全责任事故,
按照《安全目标责任书》处理。
紧急情况下,经分公司车辆分管领导同意,办公室可以
调动二级机构的工作保障用车。
第三章用车流程
根据各二级机构工作特点,用车流程分为“用车登记制”
和“申请派车制”。车辆使用过程中,原则上不得要求司勤
人员改变用车事由和目的地,并严格遵守《中华人民共和国
道路交通安全法》等法律法规。
各养护路产安全管理所和信息监控中心适用“用车登记
制”用车,各收费站适用“申请派车制”用车。
1.“用车登记制”流程
(1)用车人提前告知单位公车分管领导,经公车分管领
导同意后通知驾驶员。
(2)驾驶员在《用车登记表》上进行登记,如实记录出
车时间、事由和目的地,然后出车。
(3)返程后驾驶员记录回车时间和里程数,报公车分管
领导签字。
2.“申请派车制”流程
(1)用车人如实填写《公司二级机构公务用车申请单》,
报单位公车分管领导签字确认,申请单签字确认后交驾驶
员。
(2)驾驶员根据已经签字确认的《公司二级机构公务用
车申请单》出车,并如实填写《公司二级机构公务用车出车
单》。
(3)紧急情况下,用车人可以先电话联系单位公车分管
领导并确认后,继续下一流程,但事后必须补签。
第四章维修管理
二级机构车辆维修、保养坚持“保修并重”、“预防为主”
的原则,确保车辆性能良好,严禁“带病出车”,杜绝发生
车辆安全事故。具体维修、保养流程遵照《公司公务用车定
点维修管理办法》执行。
第五章油料管理
1.二级机构车辆采用定点加油、限车限牌、集中报账方
法对油料进行管理,即加油卡为中石化油卡、油卡限定车牌、
分公司办公室集中充值报账。
2.驾驶员每次在中石化油站加完油后,如实填写《用油
登记表》。严禁将油卡上的汽油(柴油)转送或转卖给他人。
3.分公司办公室每月中旬统计二级机构车辆油费剩余
情况,测算下月购油量,及时办理购油手续,确保二级机构
车辆的正常使用。
4.分公司办公室及纪检办公室不定期对二级机构车辆
用油进行检查,并接受群众举报监督,发现问题及时纠正并
请示分公司领导作出处理。
第六章附
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