学生毕业档案委托保管合同书5篇.docx

学生毕业档案委托保管合同书5篇

篇1

甲方：XXXXXX学校

乙方：XXXXXX学生

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就乙方委托甲方保管其毕业档案事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在学生毕业档案委托保管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整和有效利用。

二、合同双方的权利和义务

（一）甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方提供真实的个人信息和相关证明材料，以核实乙方身份和档案的真实性。

2.甲方应当为乙方提供专门的档案保管场所，确保档案的安全和完整。

3.甲方应当建立完善的档案管理制度，规范档案的接收、保管、利用和销毁等环节。

4.甲方应当为乙方提供档案查询和利用服务，确保乙方能够及时获取其档案信息。

5.甲方有义务对乙方的档案信息保密，不得擅自泄露或利用乙方的档案信息。

（二）乙方的权利和义务

1.乙方应当提供真实的个人信息和相关证明材料，并配合甲方完成档案的交接手续。

2.乙方应当定期更新其档案信息，确保档案内容的真实性和完整性。

3.乙方应当遵守甲方的档案管理制度，不得擅自修改、销毁或泄露其档案信息。

4.乙方有权利查询和利用其档案信息，但应当遵守相关法律法规和甲方的规定。

5.乙方应当支付甲方提供的档案查询和利用服务所需的相关费用。

三、合同期限和终止条件

1.本合同自双方签字之日起生效，有效期为XXXX年。

2.合同期满后，如双方协商一致，可以续签合同。

3.乙方在合同期内需要转移其档案的，应当提前告知甲方，并配合甲方完成档案的交接手续。

4.任何一方在合同期内需要终止合同的，应当提前书面通知对方，并说明终止合同的原因。

5.在合同期内，如因不可抗力因素导致合同无法继续履行的，双方均不承担违约责任。

四、违约责任

1.甲方如未按照本合同约定提供档案保管服务或泄露乙方档案信息的，应当承担相应的赔偿责任。

2.乙方如未按照本合同约定提供个人信息或擅自修改、销毁、泄露其档案信息的，应当承担相应的法律责任。

3.任何一方如违反本合同约定，给对方造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。

五、争议解决方式

1.本合同的解释权归甲乙双方共同所有。

2.若甲乙双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.在争议解决期间，除存在争议的部分外，其他合同条款仍应继续履行。

六、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。

2.未尽事宜，可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字之日起生效。

甲方（盖章）：XXXXXX学校

法定代表人（签字）：XXXXXX

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字）：XXXXXX学生

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（学生）：

姓名：

学号：

毕业院校：

乙方（学校）：

名称：

地址：

法定代表人：

职务：

丙方（档案保管单位）：

名称：

地址：

法定代表人：

职务：

鉴于甲方在学生毕业时面临档案保管的问题，乙方作为毕业院校，有义务协助甲方处理档案保管事宜。丙方作为专业的档案保管单位，具备保管档案的专业能力和条件。因此，甲、乙、丙三方经过友好协商，达成以下协议：

一、委托保管内容

1.甲方委托丙方保管的档案包括：学生登记表、成绩单、论文及成果等相关材料。

2.甲方需将以上档案材料于毕业离校前移交给丙方，并保证移交材料的真实性和完整性。

3.丙方在收到甲方移交的档案材料后，需进行认真核对，确保档案的完整性和安全性。

二、保管期限与费用

1.甲方委托丙方保管档案的期限为：自甲方毕业之日起至甲方毕业后五年止。如甲方需在保管期限结束后继续保管档案，需提前向丙方提出书面申请，并支付相应的保管费用。

2.甲方需向丙方支付一定的保管费用，具体费用根据丙方的收费标准而定。甲方应在签订本协议时一次性支付完毕。

3.如因特殊情况，甲方需提前取回档案，需向丙方提出书面申请，并支付相应的提前取回费用。具体费用根据丙方的收费标准而定。

三、档案利用与限制

1.在保管期限内，甲方需向丙方提出书面申请，并说明利用