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2024新版合同档案管理办法，标准版doc--多篇-1
2024新版合同档案管理办法，标准版
doc
目录
一、前言
二、合同档案管理办法
1.合同档案的定义
2.合同档案的分类
3.合同档案的归档
4.合同档案的保管
5.合同档案的利用
6.合同档案的销毁
三、合同档案管理流程
1.合同签订阶段
2.合同履行阶段
3.合同变更阶段
4.合同终止阶段
四、合同档案管理人员职责
五、合同档案管理制度的修订与废止
2024新版合同档案管理办法，标准版doc--多篇-1
2024新版合同档案管理办法，标准版doc--多篇-2
六、附则
附件：
1.合同档案目录模板
2.合同档案归档清单模板
3.合同档案保管登记表模板
4.合同档案借阅登记表模板
5.合同档案销毁申请表模板
2024新版合同档案管理办法
一、前言
为了加强公司合同档案的管理，确保合同档案的完整性、准确
性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国
合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本合同档案
管理办法。
二、合同档案管理办法
1.合同档案的定义
合同档案是指公司在合同签订、履行、变更、终止过程中产生
的具有保存价值的各类文件、资料。
2.合同档案的分类
合同档案分为以下几类：
2024新版合同档案管理办法，标准版doc--多篇-2
2024新版合同档案管理办法，标准版doc--多篇-3
（1）合同文本类：包括合同、附件、补充协议等；
（2）合同审批类：包括合同审批表、会签单等；
（3）合同履行类：包括合同履行过程中的往来函件、付款凭
证、验收报告等；
（4）合同变更类：包括合同变更协议、补充协议等；
（5）合同终止类：包括合同解除协议、终止协议等。
3.合同档案的归档
合同签订后，合同经办人应按照合同档案目录模板整理合同档
案，并在合同履行完毕后一个月内完成归档。
4.合同档案的保管
合同档案应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安
全。合同档案的保管期限自合同履行完毕之日起计算，一般为五
年。
5.合同档案的利用
合同档案的利用应遵循保密原则，确需借阅合同档案的，应填
写合同档案借阅登记表，经批准后方可借阅。
6.合同档案的销毁
合同档案达到保管期限后，经审批可予以销毁。销毁时，应填
写合同档案销毁申请表，经批准后方可进行。
2024新版合同档案管理办法，标准版doc--多篇-3
2024新版合同档案管理办法，标准版doc--多篇-4
三、合同档案管理流程
1.合同签订阶段
（1）合同经办人负责收集、整理合同签订过程中的各类文件、
资料；
（2）合同经办人按照合同档案目录模板整理合同档案；
（3）合同经办人在合同签订后一个月内完成归档。
2.合同履行阶段
（1）合同经办人负责收集、整理合同履行过程中的各类文件、
资料；
（2）合同经办人按照合同档案目录模板整理合同档案；
（3）合同经办人在合同履行完毕后一个月内完成归档。
3.合同变更阶段
（1）合同经办人负责收集、整理合同变更过程中的各类文件、
资料；
（2）合同经办人按照合同档案目录模板整理合同档案；
（3）合同经办人在合同变更完毕后一个月内完成归档。
4.合同终止阶段
（1）合同经办人负责收集、整理合同终止过程中的各类文件、
资料；
2024新版合同档案管理办法，标准版doc--多篇-4
2024新版合同档案管理办法，标准版doc--多篇-5
（2）合同经办人按照合同档案目录模板整理合同档案；
（3）合同经办人在合同终止后一个月内完成归档。
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