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笔记本电脑采购合同.docxVIP

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笔记本电脑采购合同

甲方(采购方):

公司名称:[甲方公司全称]

法定代表人:[甲方法人姓名]

地址:[甲方公司地址]

联系电话:[甲方联系电话]

乙方(供应方):

公司名称:[乙方公司全称]

法定代表人:[乙方法人姓名]

地址:[乙方公司地址]

联系电话:[乙方联系电话]

鉴于甲方有采购笔记本电脑的需求,乙方具备提供相关产品的能力与资质,双方依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,本着平等互利、诚实守信的原则,经友好协商,达成如下协议:

一、产品名称、规格、型号、数量及价格

产品名称:笔记本电脑

产品规格与型号:[详细列出电脑的品牌、型号、CPU、内存、硬盘、显卡、显示屏等具体规格参数]

采购数量:共计[X]台

单价:人民币[X]元/台

总价:人民币[总价大写金额]元整(小写:¥[总价小写金额]元)

此价格为含税价,包含产品的生产制造、包装、运输、保险及乙方应承担的税费等一切费用,但不包括甲方因特殊需求而产生的额外费用。

二、产品质量标准及质保服务

乙方所提供的笔记本电脑应符合国家及行业相关质量标准,具备正常使用功能,且全新未使用过。产品的硬件配置应与合同约定的规格型号完全一致,软件系统应为正版授权且无任何侵权行为。

乙方承诺为所售笔记本电脑提供[质保时长]的质量保证期,自甲方验收合格之日起计算。在质保期内,如产品出现非人为损坏的质量问题,乙方应负责免费维修或更换故障部件(包括但不限于主板、CPU、内存、硬盘等),确保产品能够正常使用。若经两次维修仍无法正常使用,乙方应无条件为甲方更换同型号同规格的全新产品。

乙方应在质保期内提供免费的技术支持服务,包括但不限于电话咨询、远程协助、上门维修服务(在甲方所在地有乙方服务网点的情况下)等,响应时间不得超过[X]小时。如因乙方原因导致维修或技术支持服务延迟,给甲方造成损失的,乙方应承担相应赔偿责任。

三、交货时间、地点及运输方式

交货时间:乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内完成交货。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件,双方协商确定新的交货时间。

交货地点:甲方指定地点(详细地址:[交货地址])

运输方式:由乙方负责安排运输,运输方式应确保产品安全、完好地送达交货地点。运输过程中的风险及费用由乙方承担,直至产品交付至甲方指定地点并经甲方验收合格为止。

四、产品验收

甲方应在收到产品后的[X]个工作日内进行验收。验收内容包括产品的数量、规格、型号、质量及相关配件、资料等是否与合同约定相符。如发现产品存在数量短缺、质量问题或与合同约定不符的情况,甲方应及时通知乙方,乙方应在接到通知后的[X]个工作日内负责处理,包括但不限于补货、换货、维修等,并承担由此产生的一切费用。

验收标准以本合同约定的产品质量标准及产品说明书、装箱单等资料为准。如双方对产品质量存在争议,可共同委托有资质的第三方检测机构进行检测,检测费用由责任方承担。若经检测产品质量不符合合同约定,乙方应承担检测费用并按照本合同约定承担违约责任。

五、付款方式及时间

甲方在本合同签订后的[X]个工作日内,向乙方支付合同总价的[预付款比例]%作为预付款,即人民币[预付款大写金额]元整(小写:¥[预付款小写金额]元)。

乙方按照合同约定完成交货并经甲方验收合格后,甲方在[X]个工作日内支付合同总价的[进度款比例]%,即人民币[进度款大写金额]元整(小写:¥[进度款小写金额]元)。

剩余合同总价的[尾款比例]%作为质量保证金,即人民币[质保金大写金额]元整(小写:¥[质保金小写金额]元),在质保期届满且无质量问题后,甲方在[X]个工作日内无息支付给乙方。

乙方应在甲方每次付款前提供相应金额的合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

六、知识产权与保密条款

乙方保证所提供的笔记本电脑及其相关软件、技术资料等不存在任何侵犯第三方知识产权的情形。如因乙方产品侵犯第三方知识产权导致甲方遭受损失(包括但不限于侵权赔偿、诉讼费用、律师费用等),乙方应承担全部赔偿责任,并使甲方免受任何损害。

双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同有效期及期满后[X]年。如一方违反保密条款,应向对方支付合同总价的[X%]作为违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。

七、违约责任

若甲方未按照合同约定支付款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已交付产品的货款及违约金,同时甲方应承担因合同解除给乙方造成的损失。

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