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商会部门工作职责
一、商会总会长岗位职责
1.战略规划:负责商会的整体发展战略制定,确保商会目标与行业发展趋势相一致。
2.对外联络:代表商会与政府、其他商会及社会组织进行沟通,维护商会的外部关系。
3.资源整合:整合各方资源,推动商会成员之间的合作与交流,促进共同发展。
4.活动组织:主导商会重大活动的策划与实施,确保活动的顺利进行。
5.决策支持:为商会理事会提供决策支持,参与重要事项的讨论与决策。
二、商会副会长岗位职责
1.协助管理:协助会长处理商会日常事务,参与商会的管理与决策。
2.项目推进:负责商会重点项目的推进,确保项目按计划实施。
3.会员服务:关注会员需求,提供必要的支持与服务,提升会员满意度。
4.信息反馈:收集会员反馈信息,及时向会长及理事会报告,促进商会改进。
5.活动参与:参与商会各类活动的组织与实施,确保活动的有效性。
三、商会秘书长岗位职责
1.日常管理:负责商会日常事务的管理,确保各项工作的有序进行。
2.文书处理:起草商会各类文件、报告及会议纪要,确保信息传递的准确性。
3.会议组织:组织商会理事会及会员大会,确保会议的顺利召开。
4.信息管理:维护商会会员信息数据库,确保信息的及时更新与准确性。
5.协调沟通:协调各部门之间的沟通与合作,促进商会内部的协作。
四、商会财务主管岗位职责
1.财务管理:负责商会财务的日常管理,确保财务数据的准确性与合规性。
2.预算编制:编制商会年度预算,监控预算执行情况,确保资金的合理使用。
3.财务报告:定期向理事会报告财务状况,提供财务分析与建议。
4.审计配合:配合外部审计工作,确保商会财务的透明性与合规性。
5.资金管理:负责商会资金的管理与运作,确保资金安全与流动性。
五、商会活动策划专员岗位职责
1.活动策划:负责商会各类活动的策划与组织,确保活动的创新性与吸引力。
2.资源协调:协调活动所需的各类资源,确保活动的顺利进行。
3.宣传推广:制定活动宣传方案,利用多种渠道进行活动推广,提升活动影响力。
4.现场管理:负责活动现场的管理与协调,确保活动的顺利进行。
5.效果评估:对活动进行效果评估,收集反馈信息,为后续活动提供改进建议。
六、商会会员服务专员岗位职责
1.会员管理:负责商会会员的日常管理,维护会员关系,提升会员满意度。
2.需求调研:定期开展会员需求调研,了解会员的需求与期望,提供相应服务。
3.信息传递:及时向会员传递商会的各类信息,确保会员了解商会动态。
4.活动组织:协助组织会员活动,促进会员之间的交流与合作。
5.问题解决:及时处理会员提出的问题与建议,维护商会的良好形象。
七、商会市场推广专员岗位职责
1.市场调研:开展市场调研,分析行业动态与市场需求,为商会决策提供依据。
2.品牌建设:负责商会品牌形象的建设与维护,提升商会的知名度与美誉度。
3.宣传材料:制作商会宣传材料,确保宣传内容的准确性与吸引力。
4.活动推广:负责商会活动的市场推广,利用多种渠道提升活动的参与度。
5.合作拓展:积极拓展与其他组织的合作,推动商会资源的整合与共享。
八、商会信息技术专员岗位职责
1.系统维护:负责商会信息系统
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