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保管未就业毕业生档案协议书范本7篇

篇1

甲方（学校档案管理部门）：_________

乙方（毕业生）：_________

鉴于乙方为甲方学校的一名毕业生，目前尚未就业，需将档案暂时存放在甲方处，为明确双方的权利和义务，特签订本协议。

一、协议目的

本协议的旨在明确乙方档案存放期间的管理责任，确保档案的安全、保密和完整，同时为乙方提供必要的支持和帮助。

二、保管期限

本协议的保管期限为乙方毕业之日起至其就业并调离档案之日止。若乙方在保管期限内就业并调离档案，甲方应及时为其办理档案转移手续。

三、甲方权利与义务

1.甲方有权对乙方档案进行管理和保护，确保档案的安全、保密和完整。

2.甲方应建立健全的档案管理制度，确保乙方档案的规范管理和使用。

3.甲方应及时更新和整理乙方档案，确保其信息的准确性和完整性。

4.甲方应根据乙方的需求，提供必要的支持和帮助，如查询、借阅、复制等服务。

5.甲方应保护乙方的隐私和个人信息，确保档案使用的合法性和合规性。

四、乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方对其档案进行安全、保密和完整的管理。

2.乙方应尊重甲方的劳动成果，遵守甲方的档案管理规定，不擅自修改、毁损或泄露档案内容。

3.乙方在保管期限内如需查询、借阅或复制档案，应提前向甲方提交申请，并按照甲方的规定进行办理。

4.乙方在就业并调离档案时，应积极配合甲方办理档案转移手续，确保档案的顺利转移。

5.乙方应保护甲方的财产和权益，确保档案的合法使用和维护甲方的声誉。

五、违约责任

1.甲方如未履行本协议约定的义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此造成的损失。

2.乙方如未履行本协议约定的义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此造成的损失。

六、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，双方可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，可由双方协商补充。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方（档案管理机构）：__________

乙方（毕业生）：__________

身份证号码：______________________

鉴于甲方同意接收保管乙方档案，经甲、乙双方友好协商，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保乙方档案的安全、完整及有效利用。

二、档案管理

1.甲方负责接收、整理、分类、保管乙方的档案，并确保档案的安全、完整、保密。

2.乙方应按时向甲方提供真实、完整、准确的个人信息及档案材料。

3.甲方应建立档案管理制度，定期对档案进行检查、整理、鉴定和销毁，确保档案的完整性和安全性。

三、档案保管期限

1.本协议的保管期限为乙方毕业之日起至乙方就业或自主创业前。若乙方在保管期限内仍未就业或自主创业，甲方将继续保管档案，但双方需另行签订协议。

2.若乙方在保管期限内就业或自主创业，甲方将按照相关规定将档案转至相应单位或机构。

四、双方权利义务

1.甲方有权对乙方的档案进行管理和保护，有权要求乙方提供真实、完整、准确的信息。

2.乙方有权要求甲方提供档案保管服务，并享有档案的安全、完整、保密保障。

3.乙方应遵守档案管理规定，不得擅自将档案带走或损毁档案。

4.甲方应履行档案管理职责，确保档案的安全、完整、保密，并依法为乙方提供档案查询、借阅服务。

五、违约责任

1.若甲方未履行档案管理职责，导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任。

2.若乙方提供虚假信息或擅自将档案带走，乙方应承担相应的法律责任。

六、协议解除与终止

1.本协议在以下情况下解除：

（1）乙方就业或自主创业后，甲方将档案转至相应单位或机构；

（2）甲、乙双方协商一致解除本协议。

2.本协议在以下情况下终止：

（1）乙方档案丢失、损坏或泄露，且无法恢复；

（2）甲、乙双方任何一方违反本协议约定，且经过协商未能达成一致