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大型活动申报审批、制定预案和信息报送制度

第一章总则

为规范大型活动的申报审批流程，提高活动的组织效率，保障活动的安全和顺利进行，根据国家相关法律法规及组织内部管理要求，特制定本制度。大型活动是指在一定时间、地点内，聚集一定人数，具有特定主题和目的的活动，包括但不限于会议、展览、演出、赛事等。

第二章适用范围

本制度适用于所有在本组织内举办的大型活动，包括内部活动和对外活动。所有相关部门及工作人员在策划、实施大型活动时，须严格遵循本制度。

第三章制度依据

本制度依据以下法律法规和政策文件制定：

1.《中华人民共和国安全生产法》

2.《公共场所卫生管理条例》

3.《中华人民共和国反恐怖主义法》

4.其他相关地方性法规及组织内部规章制度。

第四章申报审批流程

1.活动申报

-活动主办单位需提前不少于30个工作日向组织管理部门提交活动申请表，表中应详细列明活动名称、时间、地点、参与人数、活动内容及预算等信息。

-附上相关的活动策划案和安全预案。

2.审批流程

-组织管理部门在收到申请后，应在7个工作日内进行初审，必要时可召集相关部门进行评估。

-初审通过后，提交至安全管理部门进行安全评估，评估时间为5个工作日。

-安全评估通过后，活动申请方需根据评估意见完善相关材料并重新提交。

-最终审批由组织管理部门负责，审批结果应于3个工作日内通知申请单位。

3.审批结果

第五章制定预案

1.安全预案的制定

-活动主办单位需针对活动的特殊性，制定详细的安全预案，包括但不限于火灾、自然灾害、突发公共事件等应急措施。

-安全预案应涵盖以下内容：

-活动现场安全管理措施

-人员疏散方案

-应急救援联系人及联系方式

-活动期间的安全隐患排查

-其他应急处理预案

2.预案审核

-安全管理部门负责审核安全预案，审核时间为5个工作日。审核通过后，活动主办单位需进行相应的培训和演练。

第六章信息报送制度

1.活动前信息报送

-活动主办单位应在活动开始前1周，将活动相关信息（包括活动时间、地点、参与人数、主要参与人员、活动内容等）报送至组织管理部门和安全管理部门。

2.活动期间信息报送

-在活动进行中，活动主办单位应实时向组织管理部门报告活动进展情况，特别是在出现突发情况时，需及时上报。

3.活动后信息报送

-活动结束后，主办单位需在5个工作日内提交活动总结报告，包括活动效果评估、参与人数、活动中出现的问题、改进建议等，并附上相关资料和照片。

第七章监督机制

1.监督检查

-组织管理部门有权对活动进行监督检查，确保活动按照批准的方案和预案进行。

-安全管理部门应定期检查活动现场的安全措施落实情况，并在活动结束后进行总结评估。

2.责任追究

-对于未按照本制度执行的活动主办单位，组织管理部门有权追究其责任，并视情况给予警告、罚款或停止其后续活动的申报资格。

第八章附则

1.解释权

-本制度的解释权归组织管理部门。

2.生效日期

-本制度自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。

3.修订流程

-本制度如需修订，须经组织管理部门提出修订建议，经过相关部门讨论并形成共识后，报请领导批准。

通过以上制度的制定与实施，旨在确保大型活动的规范化管理，提升活动的组织效率及安全保障能力，为各类活动的顺利进行提供有力支持。