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2024年档案工作自查报告范本

档案局:

按照县委、县政府《关于开展档案工作检查的通知》(子办发

〔xx〕xx号要求，我单位高度重视，认真开展自查工作，进一步补充

完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查

如下:

一、领导重视、落实到位

为了加强对档案工作的组织保障，我单位成立了以管委会主任为

组长，分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组，各科室负责人

为成员。配备了专职档案管理人员，进一步健全了组织，加强了领

导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导，各种档案实

现集中统一管理。

在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》和《陕西

省档案条例》有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办

法;档案借(查)阅制度;档案保密制度、销毁制度;档案收集制度;档案

保管制度;明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，要求档案

管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作;并宣传《档案法》、

《档案法实施办法》、《档案工作业务建设规范》，制定档案管理工

作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。同时加强

对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上

有效地保证了档案工作地顺利开展。并且积极参加县档案局组织的业

务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、

责任心强、爱岗敬业。

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二、档案业务建设情况

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限

等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永

久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的

各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔xx年xx年，永

久、长期(30年)、短期(xx年)〕。现无积存零散文件，案卷质量好，

符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档

案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘

污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内

容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随

意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交

方面，我们按档案局要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要

求。

三、完善档案设施配备

根据档案管理的实际需要和专项目标要求，我们在办公室条件有

限的情况之下，专设了18㎡的档案室一间，配置档案柜3个，档案装

具式样、规格及质量符合国家标准。基本能容纳xx年以上的档案。档

案室条件完备，安装有防盗门，配备了灭火器、除湿机、防虫药等，

还安装了避光窗帘，具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等

条件，保证了档案的安全存放。配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用

的装订机等设备，档案装具规格符合标准。

四、存在的问题和今后打算

在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我单位的档案工作给

予肯定，同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设

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施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需

要。针对这些不足，我们在档案管理方面做了大量工作，取得了一定

成绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案条

例》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的

业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成

绩，使档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。

2024年档案工作自查报告范本（2）

尊敬的领导：

我根据公司要求，结合2024年档案工作的实际情况，特撰写本次

自查报告，以展示我部门在档案管理方面的工作情况和取得的成效。

一、档案管理基础工作

1.文件齐全性：全年共收集、归档各类文件共计约5000份，无

缺失情况，档案文件内容完整。

2.档案整理：对各类档案进行分类整理和归档，在年底完成了所

有文件的整理工作，并按时完成了卷内目录的编制工作。

3.档案保管：定期对档案室环境进行检查，确保温度、湿度等环

境条件符合标准，配备了专用的防火、防水设施，保障档案安全。

二、