中国xx集团有限公司数字档案馆建设规划纲要.docVIP

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数字数字档案档案馆建设馆建设纲要纲要

前言前言

二十世纪以来，二十世纪以来，随着随着信息技术的迅猛发展，档案工作也发生深刻的变革，信息技术的迅猛发展，档案工作也发生深刻的变革，2020世纪世纪9090年代产生了数字档案馆的概念，我国从本世纪初开始建设数字档案馆，逐步扩展，年代产生了数字档案馆的概念，我国从本世纪初开始建设数字档案馆，逐步扩展，国家档案局于国家档案局发布了《数字档案馆建设指南》，年发布了《数字档案馆建设指南》，目前建设数字档案馆在全国档案界已经普及。目前建设数字档案馆在全国档案界已经普及。国家档案局和国资委要求中央企业档案工作遵循“集中统一管理，分级负责，确保安全，合理利用，信息共享”的原则国家档案局和国资委要求中央企业档案工作遵循“集中统一管理，分级负责，确保安全，合理利用，信息共享”的原则，，要要“放眼长远，从实际出发，统一谋划“放眼长远，从实际出发，统一谋划””，，建设建设数字档案馆数字档案馆成为信息时代中央企业实现信息资源统一管控、资源共享的必然要成为信息时代中央企业实现信息资源统一管控、资源共享的必然要求。求。

集团公司所集团公司所属企业属企业当前当前档案档案信息化水平参差不齐，信息化水平参差不齐，华北电力设计院工程有限公司、江苏省电力设计院、广西电力工业勘察设计研究院华北电力设计院工程有限公司、江苏省电力设计院、广西电力工业勘察设计研究院数字档案馆数字档案馆已经通过中国电力规划设计协会的验收已经通过中国电力规划设计协会的验收，而有的企业，而有的企业仍采用传统的手工管理仍采用传统的手工管理。。具体讲，具体讲，截止截年55月，月，集团公司集团公司8484家单位家单位（包括三级企业）（包括三级企业）建有档案管理系统，占建有档案管理系统，占80.8%80.8%，其中自行开发的，其中自行开发的1414家家；；外购管理系统外购管理系统7070家家，，其中其中有有1818家单位采用的是家单位采用的前后引进的年前后引进的清华紫光清华紫光档案管理档案管理系统，但版次差异很大系统，但版次差异很大。。在数据库建设方面，在数据库建设方面，8787家单位建有档案目录数据库，实现档案网上查询，有家单位建有档案目录数据库，实现档案网上查询，有66家单位已经完成档案全文数家单位已经完成档案全文数据库建设，实现网上全文浏览。据库建设，实现网上全文浏览。在档案系统与上游管理系统的集成方面，在档案系统与上游管理系统的集成方面，61.5%61.5%的单位的单位完成完成上游管理系统与档案管理系统的对接，基本实现文档一体化。上游管理系统与档案管理系统的对接，基本实现文档一体化。可以看出，可以看出，集团公司所属企业档案信息化建设各自为政，水平不一，集团公司所属企业档案信息化建设各自为政，水平不一，信息资源处于分散和孤立状态，“信息孤岛”、“信息烟囱”现象严重，迫切需要集团公司进行整体规划，信息资源处于分散和孤立状态，“信息孤岛”、“信息烟囱”现象严重，迫切需要集团公司进行整体规划，有序整合，将单个个体数字档案馆结成群体，形成集团公司有序整合，将单个个体数字档案馆结成群体，形成集团公司数字档案馆数字档案馆,,发挥集团公司信息资源整体优势发挥集团公司信息资源整体优势。。

集团公司所属企业档案部门保管的资源类型集团公司所属企业档案部门保管的资源类型多样多样，，59.6%59.6%的的企业企业档案部门兼管图书档案部门兼管图书、、资料资料、报刊、电子资源、报刊、电子资源，，这些资源是企业这些资源是企业知识资源知识资源的的重要组成部分重要组成部分，，有必要将知识管理的理念引入数字档案馆建设有必要将知识管理的理念引入数字档案馆建设，为集团公司改革发展、转型升级提供深层次的知识服务，为集团公司改革发展、转型升级提供深层次的知识服务。。

建设建设基于知识管理与知识服务的基于知识管理与知识服务的集团公司数字档案馆集团公司数字档案馆,,积累积累与集团公司业务发展相一致的知识资产与集团公司业务发展相一致的知识资产，，在在尊重知识产权尊重知识产权的前提下的前提下共享全集团公司档案资共享全集团公司档案资源源，，有利于集中人力、物力有针对性地解决档案业务发展中的共性问有利于集中人力、物力有针对性地解决档案业务发展中的共性问题题;;有利于发挥集团公司核心信息资源的优势有利于发挥集团公司核心信息资源的优势;;有利于发挥档案资源的最大价值。有利于发挥档案资源的最大价值。

注：注：数字档案馆数字档案馆：：有有广广义和义和狭狭义之分，义之分，广义