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家委会分工与职责

家委会作为学校与家庭之间的重要桥梁,承担着促进家校合作、提升教育质量的重要职责。为了确保家委会的高效运作,明确各个岗位的职责与分工至关重要。以下是家委会各个岗位的详细职责与分工。

一、家委会主任岗位职责

1.组织协调:负责家委会的整体工作,组织定期会议,协调各成员之间的沟通与合作,确保信息畅通。

2.政策制定:根据学校的要求和家长的意见,制定家委会的工作计划和相关政策,推动家校合作的深入发展。

3.活动策划:组织和策划各类家长活动,如家长会、亲子活动等,增强家长与学校的互动。

4.代表家长发声:在学校的各类会议中,代表家长的意见和建议,维护家长的合法权益。

5.信息反馈:定期向家长反馈学校的各项工作进展,收集家长的意见和建议,及时向学校反馈。

二、家委会副主任岗位职责

1.协助主任工作:协助主任处理日常事务,参与会议的组织与安排,确保各项工作的顺利进行。

2.活动执行:负责具体活动的实施,协调各项活动的资源,确保活动的顺利开展。

3.信息收集:收集家长对学校工作的反馈意见,整理并向主任汇报,为决策提供依据。

4.成员管理:协助管理家委会成员,组织培训与交流,提升家委会的整体素质。

5.后备力量:在主任缺席时,代行主任职责,确保家委会工作的连续性。

三、家委会秘书岗位职责

1.会议记录:负责家委会会议的记录与整理,确保会议决策的有效传达与落实。

2.文书管理:负责家委会各类文书的起草、审核与归档,确保文书的规范性与完整性。

3.信息发布:及时向家长发布家委会的工作动态、活动通知等信息,保持家长的知情权。

4.资料整理:整理家委会的各类资料,建立健全档案管理制度,确保资料的安全与完整。

5.联络工作:负责与学校、家长及其他相关单位的联络,维护良好的沟通渠道。

四、家委会财务岗位职责

1.财务管理:负责家委会的财务收支管理,确保资金的合理使用与透明。

2.预算编制:根据家委会的工作计划,编制年度预算,合理安排各项活动的资金需求。

3.账目记录:详细记录每一笔收支,定期向家委会汇报财务状况,确保财务透明。

4.审计配合:配合学校或相关部门的审计工作,提供必要的财务资料,确保合规性。

5.资金筹措:积极寻求资金支持,探索多元化的资金来源,保障家委会活动的顺利开展。

五、家委会宣传岗位职责

1.宣传策划:负责家委会活动的宣传策划,制定宣传方案,提升家委会的知名度与影响力。

2.媒体联络:与学校及社区媒体保持联系,及时发布家委会的活动信息,扩大宣传效果。

3.资料制作:负责制作宣传资料,如海报、简报等,确保信息的准确传达。

4.活动报道:对家委会的各类活动进行报道,撰写活动总结,记录活动成果。

5.家长沟通:通过多种渠道与家长沟通,收集家长对家委会工作的意见与建议,促进家校互动。

六、家委会志愿者岗位职责

1.活动支持:积极参与家委会组织的各类活动,协助活动的筹备与实施,确保活动的顺利进行。

2.资源提供:根据自身特长与资源,提供必要的支持,如场地、物资等,助力家委会工作。

3.信息传播:在家长群体中传播家委会的活动信息,鼓励更多家长参与家委会的工作。

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