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水利水电技术第42卷2011年第5期

水电施工企业材料管理容易出现的问题及对策

魏延斌

(中国人民武装警察部队水电第一总队，广西南宁530028)

关键词：水电施工企业；材料管理；问题；对策

中图分类号：TV53文献标识码：B文章编号：1000-0860(2011)05-0063-03

1引言

目前，水电施工行业竞争异常激，施工企业往往是低价才能中标。在这种形势下，施工企业要取得较好的经济效益，必须在挖掘企业内部潜力、降低工程成本上下功夫。在工程成本五大费用的构成中，仅材料费一项就占到整个工程成本的60%～70%左右，甚至于更多，材料管理水平的高低，对施工企业的盈亏起着决定性影响。

2目前材料管理中容易出现的问题及原因

2.1采购环节中容易出现的问题

(1)未作材料预算，无采购计划。

材料预算主要是对整个工程所需材料做到心中有个大概的轮廓，而采购计划应按月编制，正常情况下不应调整，以保证计划的准确性和严肃性。而在现实生活中有些单位未做预算，未做采购计划，没有认真测算，盲目大量采购，结果多头采购，造成大量存货积压，占用大量资金，花费大量的仓储费和保管费，完工退场时，还得花费大量的搬迁运费；也有些单位为保证零库存，平常不做采购，当施工现场需要领用材料时，又匆忙采购、高价采购，采购的质量得不到有效保证，还有些单位是两种情况都存在，不该采购的材料采购了一大堆，该采购的材料却没采购，这些现象都加重了采购成本和材料的储存成本。

(2)未签订购货合同或者随意签订合同。

个别项目负责人、材料主管人员为个人利益而不惜牺牲单位乃至国家利益，与供货商未签订购货合同

就采购，或者随意签订合同，购货价格不但不低反而偏高；舍近求远、舍低就高，与二道贩相互勾结，合同未签就供货。

(3)验收把关不严。

现场验收人员渎职，致使材料质量不符合规定或数量不够，甚至监守自盗。

2.2材料领用管理方面出现的问题

有些施工单位未制订消耗定额，现场人员不经工程技术部门同意，随意领取材料。对周转材料及低值易耗品等一次性销账，之后便不管不问，严重浪费，甚至虚开发票。

2.3材料储存管理中出现的问题

材料储存是材料管理的中间环节，上承材料采购，下启材料调备，对实物管理起作至关重要的作用，储存环节一旦管理混乱、把关不严，将导致整个材料管理的混乱。这方面问题主要包括：不注意防火、防盗、防潮等安全，库房材料摆放零乱，无标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等的标识卡片，没有登记材料收发存台帐，无月度、季度材料收支动态表；保管员给采购人员出具假入库单，同采购人员共同实施违法活动。

2.4材料核算环节出现的问题

财务部门是企业管理的汇总部门，在采购业务中肩负着材料采购成本核算、付款和监督的责任。材料核算环节出现的问题主要包括：只注重财务核算的材料帐与材料部门的台帐要相符，而不注重进行实地盘

收稿日期：2011-03-11

作者简介：魏延斌，男，武警水电三支队会计师。

WaterResournesandHydropowerEngineeringVol.42No.563

魏延斌//水电施工企业材料管理容易出现的问题及对策

点；怠于按责任成本控制方法对材料按责任中心进行核算；有些单位采取分包的方法，将工程分包给其他协作单位，且大都是包工包料方式。因此单位领导一般只注重技术方面的管理而疏于其他方面的管理，材料人员更是多一事不如少一事，这给财务人员核算责任成本带来了很大的难度，从而财务人员也就懒得投入太多的精力去认真核算；还有些单位采取包工不包料的分包方式，领用材料的明明是协作单位，而核销的材料费却算到分包单位头上。有些单位财务人员在材料核算时发现问题追查时，不仅遇到一些材料人员的消极或故意对抗，而且遭到阻拦。

2.5材料管理的其他方面出现的问题

(1)材料部门内部分工职责不明确。有利就争，造成材料部门内部人员都争着抢着去采购，而仓管工作和记帐工作都不愿做。

(2)材料管理各环节不协调，相互勾心斗角、扯皮推诿。

(3)与协作单位合谋，将材料高买低卖、并在调拨数量上做手脚等。

采购管理中出现了以上