会议室预订与使用技巧.docx

会议室预订与使用技巧

合同目录

第一章：定义与术语

1.1定义

1.2术语

第二章：会议室预订

2.1预订程序

2.2预订时间

2.3预订确认

第三章：会议室使用

3.1使用时间

3.2使用规则

3.3设备与设施

第四章：会议室容量与布局

4.1容量限制

4.2布局调整

第五章：会议设备与技术支持

5.1设备提供

5.2技术支持

第六章：清洁与维护

6.1清洁责任

6.2维护保养

第七章：安全保障

7.1安全措施

7.2紧急情况处理

第八章：预订取消与修改

8.1取消政策

8.2修改预订

第九章：费用与支付

9.1费用标准

9.2支付方式

第十章：违约与责任

10.1违约行为

10.2责任承担

第十一章：争议解决

11.1争议方式

11.2解决途径

第十二章：合同的生效、变更与终止

12.1生效条件

12.2变更程序

12.3终止条件

第十三章：一般条款

13.1适用法律

13.2保密条款

13.3通知义务

第十四章：附则

14.1合同附件

14.2签订日期

14.3签字盖章

合同编号：_________

第一章：定义与术语

1.1定义

1.1.2会议室：指用于举办会议、研讨会、培训等活动的房间或场所

1.1.3预订方：指根据本合同规定预订会议室的甲方

1.1.4使用方：指根据本合同规定使用会议室的乙方

1.2术语

1.2.1本合同中使用的术语，如无特殊说明，均具有本章1.1节所述的含义

第二章：会议室预订

2.1预订程序

2.1.1预订方需提前向甲方提交会议室预订申请

2.1.2甲方应在收到预订申请后的2个工作日内回复预订方

2.1.3预订方收到甲方确认回复后，视为预订成功

2.2预订时间

2.2.1会议室预订时间以小时为单位计算，最小预订时间为半天

2.2.2预订方应在会议开始前至少2个工作日向甲方提交预订申请

2.3预订确认

2.3.1甲方在收到预订申请后，应在2个工作日内向预订方发出确认回复

2.3.2确认回复应包括会议室使用时间、地点、容量、设备等信息

第三章：会议室使用

3.1使用时间

3.1.1会议室使用时间应按照预订时间执行，如有特殊情况需提前告知甲方

3.1.2会议结束后，使用方应按照约定时间将会议室恢复原状

3.2使用规则

3.2.1使用方应遵守甲方制定的会议室使用规则，包括禁止吸烟、乱丢垃圾等

3.2.2使用方不得擅自改变会议室的布局和设备配置

3.3设备与设施

3.3.1甲方应提供会议室的基本设备，如投影仪、白板、音响等

3.3.2使用方如需使用特殊设备，应提前向甲方提出申请，并承担相关费用

第四章：会议室容量与布局

4.1容量限制

4.1.1会议室的容量有限，预订方应根据实际需求合理安排参会人数

4.1.2会议室内禁止超员使用

4.2布局调整

4.2.1甲方应在会议开始前按照预订方的要求布置会议室

4.2.2会议结束后，使用方应按照约定时间配合甲方恢复会议室原状

第五章：会议设备与技术支持

5.1设备提供

5.1.1甲方应提供会议室的基本设备，如投影仪、白板、音响等

5.1.2使用方如需使用特殊设备，应提前向甲方提出申请，并承担相关费用

5.2技术支持

5.2.1甲方应提供会议室的技术支持，包括设备调试、网络接入等

5.2.2使用方在使用会议室设备时，如有疑问，应向甲方寻求技术支持

第六章：清洁与维护

6.1清洁责任

6.1.1使用方应保持会议室的清洁卫生，不得乱丢垃圾

6.1.2会议结束后，使用方应将会议室恢复原状，并及时清理垃圾

6.2维护保养

6.2.1甲方负责会议室的日常维护保养

6.2.2甲方应确保会议室设备设施的正常运行，如有故障应及时维修

第八章：预订取消与修改

8.1取消政策

8.1.1预订方如需要在会议开始前取消预订，应至少提前2个工作日通知甲方

8.1.2取消预订将视为违约行为，甲方有权根据实际情况收取一定的违约金

8.2修改预订

8.2.1预订方如需要在会议开始前修改预订，应至少提前1个工作日通知甲方

8.2.2甲方根据实际情况可予以修改，如有必要将通知预订方

第九章：费用与支付

9.1费用标准

9.1.1会议室租赁费用根据会议室类型、使用时间、设备需求等因素确定

9.1.2甲方应向预订方提供详细的费用清单

9.2支付方式

9.2.1预订方应在收到甲方出具的费用清单后5个工作日内完成支付

9.2.2支付方式可采取银行转账、现金支付等方式

第十章：违约与责任

10.1违约行为

10.1.1任何一方违反本合同的约定，均视为违约行为

10.1.2违约方应承担因此给对方造成的直接损失

10.2责任承担

10