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资产管理公司信息化管理办法

一、总则

1.目的

为加强本资产管理公司信息化建设与管理，提高公司运营效率，保障信息资产安全，实现资产信息的有效整合与利用，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有涉及信息化系统、信息资源以及相关设备设施的管理与使用等活动，涵盖公司各部门、各分支机构及全体员工。

3.基本原则

统筹规划原则：从公司整体战略出发，对信息化建设进行统一规划，避免重复建设和资源浪费。

安全性原则：采取有效的安全措施，确保信息系统、数据资源的保密性、完整性和可用性，防范各类信息安全风险。

实用性原则：信息化建设紧密围绕公司业务需求，注重系统功能的实用性和易用性，切实提升工作效能。

规范化原则：建立健全信息化管理的各项规章制度，规范信息化项目的建设、运维、使用等流程，确保信息化工作有序开展。

二、信息化管理组织及职责

1.信息化管理领导小组

公司设立信息化管理领导小组，由公司高层领导担任组长，各相关部门负责人为成员。负责审议公司信息化发展战略、规划、重大项目建设方案等，协调解决信息化建设与管理中的重大问题，对信息化工作进行整体决策和指导。

2.信息管理部门（或指定部门）

作为公司信息化工作的归口管理部门，具体承担信息化建设、运维、安全管理等日常工作。其主要职责包括：

制定并组织实施公司信息化发展规划、年度计划以及相关管理制度；

负责信息化项目的需求调研、方案设计、选型、招投标、实施、验收等全过程管理；

管理与维护公司信息系统、网络设备、服务器等硬件设施，保障其稳定运行；

开展信息安全管理工作，制定并落实安全策略、措施，组织信息安全培训与应急演练；

统筹公司信息资源管理，促进信息共享与协同工作，为各部门提供信息化技术支持与服务；

监督检查各部门信息化工作的执行情况，对违反信息化管理规定的行为进行纠正和处理。

3.其他部门职责

各业务部门及其他职能部门应积极配合信息管理部门开展信息化工作，负责提出本部门信息化需求，并参与相关信息化项目的需求分析、测试、验收等环节；负责本部门使用的信息化终端设备及相关软件的日常管理与正确使用，遵守公司信息化管理规定，确保信息安全。

三、信息化规划与项目管理

1.信息化规划制定

信息管理部门应根据公司战略规划、业务发展需求以及行业信息化发展趋势，每[X]年制定一次公司信息化发展规划，并报信息化管理领导小组审议批准。规划内容应涵盖信息化建设目标、主要任务、重点项目、实施步骤以及保障措施等方面。

2.信息化项目需求提出

各部门根据自身业务发展需要，向信息管理部门提出信息化项目需求申请，详细说明项目的背景、目标、功能需求、预期效益等内容。信息管理部门对需求进行汇总、分析、整理，形成公司信息化项目需求调研报告。

3.项目立项与审批

对于符合公司信息化发展规划且具备实施条件的项目，信息管理部门负责组织编写项目可行性研究报告、项目建设方案等立项文档，报信息化管理领导小组审批。审批通过后方可开展项目前期筹备工作，包括项目预算编制、招投标等环节。

4.项目实施与监控

信息化项目按照规定的程序确定项目承建方后，信息管理部门应组织成立项目实施团队，明确项目负责人，制定项目实施计划，加强对项目实施过程的跟踪、协调和监控，定期向信息化管理领导小组汇报项目进展情况，确保项目按计划顺利推进。

5.项目验收

项目建设完成后，信息管理部门应按照项目合同及相关验收标准，组织相关部门、专家进行项目验收。验收内容包括项目功能、性能、安全、文档等方面是否符合要求。验收通过后，项目正式交付使用，并办理相关资产入账、移交手续。

四、信息系统与设备管理

1.信息系统管理

信息管理部门负责公司各类信息系统（包括业务系统、办公系统等）的部署、配置、升级、维护等管理工作，制定系统操作手册、维护手册等文档，规范系统的日常操作与维护流程。

各部门及员工应严格按照操作手册使用信息系统，严禁私自修改系统参数、安装未经许可的软件或进行其他可能影响系统正常运行的操作。

信息管理部门定期对信息系统进行性能评估和优化，及时处理系统故障和问题，保障系统的高效、稳定运行。根据业务发展和管理要求，适时组织系统的升级改造工作，提升系统功能和适应性。

2.硬件设备管理

公司所有的信息化硬件设备（如服务器、网络设备、计算机终端、存储设备等）由信息管理部门统一登记造册，建立资产台账，明确设备的名称、型号、购置时间、使用部门、责任人等信息。

硬件设备的采购应按照公司采购管理制度执行，选型应满足公司信息化建设需求，并考虑设备的兼容性、可靠性、可扩展性等因素。

信息管理部门负责硬件设备的安装、调试、维护、维修等工作，定期对设备进行巡检，及时发现并排除设备故障隐患。各使用部门应妥善保管和正确使用本部门的硬件设备，如设备出现故障或损坏，应及时报告信息管