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机关单位门卫出入管理制度

第一章总则

为加强机关单位门卫出入管理，确保单位安全和秩序，根据国家相关法律法规及单位实际情况，制定本制度。门卫出入管理是保障机关单位安全、维护正常工作秩序的重要环节，涉及到人员、车辆及物品的出入管理。

第二章适用范围

本制度适用于机关单位内所有人员、车辆及与出入相关的管理工作。包括但不限于员工、访客、外部供应商、维修人员等所有进入或离开单位的相关人员及其携带物品。

第三章门卫职责

门卫负责单位出入的监控和管理，主要职责包括：

1.识别和登记出入人员及车辆，确保其符合出入规定。

2.检查进出车辆及物品，防止未经批准的物品进入单位。

3.维护单位门前秩序，确保车辆、行人安全通行。

4.及时报告可疑人员及事件，配合相关部门处理突发情况。

5.定期检查和维护门卫设施及设备，确保正常运转。

第四章出入管理规范

1.人员出入管理

所有进入单位的人员必须出示有效身份证件，门卫根据规定进行核对。员工需佩戴工作证，访客需填写登记表，提供访客单位、拜访事由、接待人等信息，门卫核实后方可进入。所有访客入内后，需由接待人陪同，离开时由接待人通知门卫。

2.车辆出入管理

所有进出单位的车辆需登记，包括车牌号码、驾驶员姓名、联系电话等信息。单位内部车辆每日需在规定时间内进行登记，外部车辆如需进入，必须提前申请并经相关负责人批准。

3.物品出入管理

所有进出单位的物品须进行登记和检查，特别是大型设备、消耗品等，需提供相关证明文件。门卫应对可疑物品进行详细检查，并记录入库信息。

第五章操作流程

1.人员登记流程

进入单位的人员需在门卫处提交身份证件，门卫核实身份后填写登记表，记录出入时间及其他信息。访客登记后发放临时通行证，离开时需交回。

2.车辆登记流程

车辆进入时，驾驶员需向门卫出示相关证件，门卫在登记簿上记录车牌号码、驾驶员信息及出入时间。外部车辆需在出入前进行申请，门卫核实后放行。

3.物品检查流程

进出物品需由门卫进行检查，确认与登记信息一致后方可进入。如发现异常情况，门卫应立即报告相关负责人进行处理。

第六章监督与评估机制

为确保门卫出入管理制度的有效实施，建立监督与评估机制。具体措施包括：

1.定期对门卫出入管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2.收集出入管理过程中的各类记录，定期分析，评估管理效果。

3.鼓励员工和访客对门卫工作提出意见和建议，持续改进管理流程。

第七章附则

本制度由机关单位综合管理部门负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订须经过单位相关领导审议，并予以公示。

第八章附加条款

为确保门卫出入管理制度的有效执行，所有人员需遵守相关规定，违反者将根据单位相关管理规定进行处理。执行过程中如遇特殊情况，门卫可根据实际情况灵活处理，但需事后报告相关领导。

本制度旨在通过规范门卫出入管理，提高单位安全保障水平，确保各类人员及物品的出入合规有序，维护机关单位的良好形象与正常运作。通过不断完善和优化管理流程，增强门卫的执行力和适应性，为单位的安全稳定提供有力支持。