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租赁合同续约通知函

合同编号：_______________________

甲方：_______________________

乙方：_______________________

地址：_______________________

联系人：_______________________

联系电话：_______________________

签订日期：_______________________

签订地址：_______________________

第一条合同续约背景

a.合同期限到期及续约必要性

①本合同为甲乙双方在租赁关系中所签订的原租赁合同的续约协议。

③鉴于甲乙双方对租赁物业的需求和使用满意度，续约被认为是合理且必要的。

④双方根据当前市场环境和商业需求，决定签署租赁合同续约条款，继续保持租赁合作关系。

b.续约条款的协商过程

①甲乙双方就续约的相关条款进行了充分的沟通与协商，确保续约内容符合双方的利益要求。

②在协商过程中，甲方就租金、物业维护和使用条件等关键问题提出了修改意见，并与乙方达成一致。

③乙方也就租期、付款方式以及特殊要求进行了详细阐述，并且甲方表示理解并愿意配合。

④最终，双方就续约条款达成一致意见，现根据双方意愿签署本续约协议。

c.本合同的适用范围

①本合同适用于租赁期满后双方续签的所有条款和条件。

②在原合同框架下，甲乙双方对于物业的使用、管理、维修等细节进行了明确约定。

③双方均已明确租赁物业的使用规范以及租赁期内的权益与义务。

④本合同续约并不涉及原合同所规定的其他法律责任和义务的变动，双方应继续履行已签署合同中的未履行部分。

第二条租赁期限与租金

a.租赁期限的确认

①本合同的租赁期限自续约协议签订之日起计算，为期______年。

②续约后的租赁期为固定期限，期满后，如双方未达成新的续约协议，应根据原合同条款处理。

③乙方应在租赁期开始前完成必要的准备工作，并确保按时入驻。

④续约期限内，租赁期限内的管理和维护工作由甲方负责，乙方可按照协议享有物业的使用权。

b.租金及支付方式

①本合同续约后，乙方同意支付的租金为每月人民币_______元，租金按季度支付。

②租金支付应通过银行转账或甲方指定的其他支付方式进行，支付账户信息应在合同附件中明确。

③在租赁期内，若乙方未按时支付租金，甲方有权按约定的违约条款向乙方收取滞纳金。

④双方同意，租金调整应按照合同约定的方式和时间进行，具体调整比例由双方协商确定。

c.租金支付与违约责任

①乙方应按时足额支付租金，若未按期支付，甲方有权依据合同约定采取必要的法律措施。

②若乙方支付租金时发生延迟，甲方可要求乙方支付逾期违约金。

③甲方如因乙方未支付租金导致合同无法履行，应按相关法律规定向乙方追讨未支付部分及相关损失。

④双方同意，若租金支付过程中产生任何争议，应通过友好协商解决，如协商不成，则可提交法院处理。

第三条双方责任与义务

a.甲方的责任与义务

①甲方应确保乙方在租赁期内享有正常使用物业的权利，物业设施保持良好状态。

②甲方应及时进行物业的维修和保养，确保物业符合租赁用途的要求。

③若乙方在使用过程中发现物业存在安全隐患，甲方应尽快修复，保障乙方的正常使用。

④甲方应按照合同约定的时间向乙方提供必要的服务和支持，并履行其他约定事项。

b.乙方的责任与义务

①乙方应按时支付租金及其他费用，并遵守物业管理相关规定。

②乙方不得擅自改变物业的结构和用途，若需进行装修或改建，必须得到甲方书面同意。

③乙方应妥善使用物业，防止对物业造成损坏，且负责日常清洁与维护。

④乙方应根据法律规定，履行所有与物业使用相关的法律责任，如缴纳税费、办理相关手续等。

c.保密条款

①双方同意，涉及本合同履行过程中获得的商业信息和技术资料应严格保密。

②任何一方不得未经对方书面同意，将对方的商业秘密泄露给第三方。

③若一方违反保密义务，应承担由此产生的全部法律责任，并赔偿对方因此遭受的所有损失。

④保密义务在合同终止或解除后仍然有效，直至商业秘密不再具有商业价值为止。

第四条违约责任与争议解决

a.违约责任

①若一方未按照合同约定履行义务，违约方应向守约方支付违约金，具体金额根据合同条款或双方协商确定。

②违约金的支付不影响守约方依据法律追究违约方的其他责任。

③如因违约造成实际损失，违约方应赔偿守约方所有损失，包括但不限于租金损失、律师费用等。

④双方同意，若一方在规定时间内未履行违约责任，守约方可采取法律手段进行追讨。

b.争议解决

①若双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。

②如协商未果，任何一方可向甲方或乙方所在地的人民法院提起