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学校消防档案记录与管理规范

第一章总则

为加强学校消防安全管理，确保消防档案的规范记录与有效管理，依据国家相关法律法规及教育部门的要求，制定本规范。消防档案是学校消防安全工作的重要组成部分，记录了消防设施、设备的配置、维护情况及消防演练、培训等信息，是保障学校师生生命安全和财产安全的重要依据。

第二章适用范围

本规范适用于本校所有与消防安全相关的档案记录与管理工作，包括但不限于消防设施设备的购置、维护、检查记录，消防演练及培训记录，消防安全责任制的落实情况等。

第三章消防档案的分类与内容

消防档案应根据不同类型进行分类，主要包括以下几类：

1.消防设施设备档案

记录消防设施设备的名称、型号、数量、安装位置、购置日期、维护保养记录等信息。每项设备应建立独立档案，确保信息的完整性和可追溯性。

2.消防演练记录

包括每次消防演练的时间、地点、参与人员、演练内容、演练效果评估及改进建议等。演练记录应由专人负责填写，并定期汇总分析。

3.消防培训记录

记录全体教职员工及学生的消防安全培训情况，包括培训时间、培训内容、培训讲师、参与人员及培训效果评估等。培训记录应及时更新，确保信息的准确性。

4.消防安全检查记录

包括定期消防安全检查的时间、检查内容、发现问题及整改情况等。检查记录应由专人负责，确保每次检查都有详细的书面记录。

第四章消防档案的收集与归档

消防档案的收集与归档由学校后勤管理部门负责，具体流程如下：

1.各部门应定期将消防安全相关资料提交后勤管理部门，确保档案的及时更新。

2.所有档案材料应按照分类标准进行整理，确保资料的完整性和系统性。

3.档案材料应采用电子化管理，建立电子档案系统，便于查阅和管理。

第五章消防档案的保管

消防档案的保管由后勤管理部门专人负责，具体要求如下：

1.所有纸质档案应存放在专用档案室，档案室应具备防火、防潮、防盗等安全措施。

2.电子档案应定期备份，确保数据的安全性和完整性。

3.档案的借阅和查阅需经过专人审批，确保档案的安全和保密。

第六章消防档案的查阅与借用

消防档案的查阅与借用应遵循以下规定：

1.教职员工如需查阅或借用消防档案，需填写申请表并经后勤管理部门批准。

2.借用档案的人员应在规定时间内归还，逾期未归还的，需说明原因并接受相应处理。

3.查阅档案时，严禁对档案进行涂改、圈划或拆换，确保档案的原始性和完整性。

第七章消防档案的监督与评估

为确保消防档案管理的有效性，学校应建立监督与评估机制，具体措施包括：

1.定期对消防档案的管理情况进行检查，发现问题及时整改。

2.每学期对消防档案进行评估，评估内容包括档案的完整性、准确性及管理流程的规范性。

3.根据评估结果，提出改进建议，持续优化消防档案管理工作。

附则

本规范由学校后勤管理部门负责解释，自颁布之日起实施。各部门应严格遵守本规范，确保消防档案的规范记录与管理，为学校的消防安全工作提供有力保障。