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第4章MicrosoftOffice2007的常用组件

MicrosoftOffice2007是微软公司推出的办公软件包，由Word2007、Excel2007、

PowerPoint2007、Access2007等十二个组件构成。对普通使用者来说，有必要学会与使用

它的前三个组件。本章学习Office2007中Word2007、Excel2007、PowerPoint2007三个常用

组件的使用方法。

主要学习内容

●Office2007的界面

●Word2007的使用

●Excel2007的使用

●PowerPoint2007的使用

4.1Office2007的界面

Office2007是软件公司推出的最新的办公软件包，Office2007中文版是目前国内办公

软件的主流产品。作为该软件的开发商微软件公司，在开发该软件时，一方面，致力扩充软

件的功能，尽最大努力满足用户要求，另一方面，加强了用户界面设计，确保用户能够快捷、

高效地使用该软件。本章首先介绍Office2007软件包界面新的特点。

4.1.1Office2007

界面的特点

Office2007采用了面向结果的全新的用户界面设计，这种界面使用户可以轻松地工作。

过去，Office软件包的命令与功能常常深藏在复杂的菜单或工具栏中，用户要找到这些命令

或功能比较困难。现在，Office2007把软件主要功能设计在功能区的的逻辑命令组中，用户

在面向任务的选项卡上可以轻松、快速地找到它们，同时，新的用户界面利用显示有可用选

项的下拉库替代了前一些版本的对话框，并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助用

户选择正确的选项。无论用户在新的用户界面中执行何种操作，Office2007都会显示成功完

成这项任务最合适的工具。Office2007软件界面的主要特点是：

⑴界面设计简洁明了。界面按钮集中分布在窗口顶部且以分组形式显示与呈现的功能区

中。功能区将各种元素集中在一起，确保用户方便、快捷与高效地使用Office2007。

⑵将Office2007命令集提供的命令精简为最常用的命令，且把用户使用率较高的命令

放置在最显眼的位置。

⑶在功能区中划分核心任务区，每个任务区由一个选项卡组成，将完成该类任务的所有

需要的命令集中在一起被称为逻辑命令组。功能区的大小可以调整，以确保功能区适应屏幕

的大小。

⑷为保证Office2007软件界面的整洁，尽量为用户提供较大编辑空间，微软在设计Office

2007时，让一些命令仅在执行相应操作时才被激活显示，而不是始终显示这些命令。

⑸所有组件提供“快速访问工具栏”。该工具栏提供了对大多数所需命令（如“保存”

和“撤消”）的快速访问。

当然，微软公司在设计Office的每一个版本时，都尽量融合用户的需求，朝用户满意

的方向改进。但随着Office的发展与用户要求的越来越高，在Office2007中，微软公司大

胆采用全新界面设计风格，引入新的界面元素，该界面设计本身就是软件设计的一种突破，

这也是Office2007的风格。

4.1.2Office2007

界面的构成

Office2007界面在继承前一些版本的快捷菜单、窗口与对话框的界面设计的同时，融

入许多新的界面元素。这些界面元素包括功能区、Office按钮、快速访问工具栏、浮动工具

栏与上下文选项卡。

1.功能区

功能区位于Office2007程序窗口顶部的区域，用于代替前一些软件版本的菜单和工具

栏，用于提供Office2007软件包的主要命令。功能区的主要优势是将通常需要使用的菜单、

工具栏、任务窗格与其他用户界面组件才能显示的任务或入口点集中在一个地方。这样一来，

用户只需在一个位置查找与使用命令，为用户带来了方便。如图4.1.1显示了Word2007软

件的功能区。

图4.1.1Word2007软件的功能区

在该功能区中，有“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、

“视图”与“加载项”8个选项卡。在选项卡下面显示了当前“开始”选项卡的命令集，其

中命令又