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2023人事档案为什么会在县组织部

2023人事档案为什么会在县组织部

个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动

时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个

人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政

审和公证时，需要查阅个人档案。

毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕

业几年，但档案还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。其

实不然，在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都

要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，

如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。总

之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视，在参加工

作以后，真正发挥作用的恰恰就是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜。

所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会

保障局人事档案管理科去存放档案(或者有人事档案管理权的单位落下档案，这

种情况集中在国有企业，国有事业单位，公务员单位，学校基本是把学生档案直

接寄送到这些部门)，存放之后学籍档案就转化成了人事档案!人事档案在当年没

有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题，例如有的评定是需要把人事档案

落在工作单位所在地几年才可以!

真正能证明学生学习经历的就是该学生的学籍档案，而工作经历的证明就

是该档案袋里面的工作档案!

学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖

证明、还有本人的党团材料，全部属于原始材料，不可复制。(学籍档案一般是

从高中算起，也就是从你的高考档案开始计算，党团关系的一般是由有党组织部

门来接收，有的学校是把学籍档案和党员关系档案一起转档，有的学校是分开转

档，即学籍档案一个袋交由自己递交于各地的人事档案管理科或者由关部门递交

于各地的人事档案管理科，党员关系则是由自己转交在户籍所在地或者工作所在

地的党委组织。工作档案就是工作之后的评级、获奖、晋升等这些材料!)所以，

保存好自己的档案是一项重中之重的工作。根据有关规定，是要把档案转递给各

地人力资源和社会保障局人事档案管理科和有人事档案管理权的单位!

人事档案的具体功能

组织部门是管干部的，你档案在组织部，说明你是干部系列的人员，祝贺

你。在县里是这样规定的。科级(股级)以上干部的档案，含科股级在内人员的档

案是由组织部门来管理的。以下的干部档案和职工档案在人社局管理。

人事档案的材料分类

第一类:履历材料

第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料

第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料

第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)

材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表;

第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党

入团时间、参加工作时间等材料

第六类:党、团组织建设工作中形成的材料

第七类:表彰奖励材料

第八类:涉法违纪材料

第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复原)安置、退(离)

休材料;辞职、辞退，罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、

政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料

第十类:健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、

审核工作材料;

其他材料