2021年机关干部文秘知识储备缺乏原因分析及对策建议思考 .pdfVIP

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机关干部文秘知识储备缺乏原因分析

及对策建议思考

一个人的知识储备就好比一个国家的领土面积。领土面积与国家综合实力

不一定成正比，但是，一个领土十分狭小的国家，其综合实力不可能名列前

茅。同样，一个人的知识储备和他事业上所取得的成就不完全成正相关，但是

一个知识匮乏、知识面狭窄的人，其事业上取得大成绩的概率往往较低。知识

储备就是事业成功的必要不充分条件。在街道机关，必要的知识储备是文字工

作者必须具备的基本素质和基本能力，它关系到文职人员职业的长远发展。所

以，各类公务员入职考试都需要考察应试者的基本知识储备和知识面。作为街

道机关的文秘工作人员，增加自己的知识储备具有不可忽视的重要意义。

一、街道机关文秘增加知识储备的重要意义

（一）是提高公文和事务文书写作能力的必然要求

公文和事务文书是机关办公最常用的文字材料，公文和事务文书的写作能

力是文秘必须具备的能力。要写作好公文和事务文书，要具备各方面的素质和

能力，其中最为基础的就是知识储备。“读书破万卷，下笔如有神”，缺乏必要

知识储备的文秘，是无法胜任公文和事务文书写作等有技术含量的工作的。

公文写作，首先要求具备一定的语文学科知识。知识储备上去了，语言文

字运用才会得心应手，在用词、造句、语法、逻辑、修辞方面才不会犯低级错

误，在语文学科方面缺乏必要的常识，其文字功底不可能会深，错别字、用词

不当、句式错误、语法错误就会频频出现，这样的文章必然是不合格的。有了

必要的语文知识作基础，写出的文章在语言文字运用方面才会达到基本要求，

语言简明规范，无各类错误。知识储备加强了，文秘的阅读理解能力、归纳概

括能力、综合分析能力才会提升。

公文写作，其次要求具备思想政治学科知识。对政治学科基本知识有了一

定的了解，才能在写作时正确把握政治方向，把握好问题的主流和实质，处理

好各类敏感问题，才能提高政治敏锐度，以高度的政治责任感做好公文写作工

作，才能正确把握党的理论和国家的路线、方针、政策，准确使用各类政治专

业名词术语，避免常见错误。

（二）是做好机关日常事务工作的题中之义

必要的知识储备，也是做好街道机关日常事务工作的题中之义。机关日常

工作分各个口子，各个条线。例如，街道常常有党政、组宣、经济、协税、城

管、综治、卫生计生、社会事务、食药监所、财政所等下属机构。这些机构的

工作涉及党政、妇联、工会、文明创建、经济、组织、宣传、统战等各个条

线，每个下属机构、每个条线都有胜任该项工作所必须具备的专业知识、业务

知识。能否较好地掌握这些业务知识，决定了在业务能力上能否有很好的发展

空间。例如，对于统战条线而言，党和国家关于民族宗教方面的基本路线、基

本方针和政策，我国民族宗教概况、民主党派和无党派人士概况就是这一条线

的基础知识。对于组织条线而言，党史党建方面的基本知识、组织工作方面的

基本操作流程就是这一条线的基础知识，缺乏这些基础知识的积累，是不可能

做好这些条线的工作的。所以，机关对新接手的专干都会进行业务能力培训，

使他们以最快的速度熟悉自己的业务工作，熟悉该条线的基础知识。这些知识

将为以后工作的开展打下坚实的基础。

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（三）是提高个人能力和素养的必要途径

增加文秘的知识储备，是提升文秘个人能力和素养的必要途径。有了一定

的人文学科的知识积累，才会提高其人文素养，有了一定自然科学知识积累，

才会慢慢培养出科学素养。街道文秘，在具备了一定的知识储备后，才会有胜

任工作所需要的科学人文素养、政治素养、语言素养和各类能力。就拿政治敏

感性和敏锐度来说，政治敏感性不是说有就会有的，它来源于文秘的知识积累

和实践经验。机关文秘只有了解了一定的政治知识，熟悉了党和国家的各项路

线、方针、政策，熟悉当前国家政治生活中大众关注度较高，关系党和国家利

益和声誉的事件，才会培养出政治敏感性。例如，舆论场中对党的基本理论的

看法、官民矛盾、征地拆迁、执法冲突、信访维稳等涉及到广大群众利益，涉

及到政府机关声誉和公信力问题的事件，都属于有政治敏感度的事件，随着政

治方面和业务工作方面的知识储备的增加，对政治敏感事件的敏锐度自然会增

加。

（四）是实现职业发展不可或缺的条件

从职业发展的角度来看，知识储备的多少，影响着职业发展能力的大小。