科学技术研究课题档案管理规范(92年档案行业标准) .pdfVIP

科学技术研究课题档案管理规范

DA/T2-1992

(1992-07-20批准1992-10-20实施)

1．主题内容与适用范围

本标准规定了科学技术研究课题(以下简称科研课题)文件的形式、积累、整理、

归档和档案管理的要求。

本标准适用于自然科学研究课题档案管理，社会科学研究课题档案管理可参照

执行。

2．引用标准

GB3792?5档案着录规则

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

3．术语

3?1科研课题:是具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研

究的单元。

3?2科研课题文件是在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式

和载体的记录。

3?3科研课题档案:是指具有保存价值的归档的科研课题文件。

4．科研课题文件的管理

4?1科研课题文件的形成、积累

4?1?1科技管理部门在下达科研计划(含横向委托合同课题)时，同时向课题组下

达建档任务。档案部门负责对建档工作进行监督、指导。

4?1?2课题组成员要按照科研课题文件归档范围形成课题文件。文件制作材料

必须益于长期保存。

4?1?3课题负责人或文件管理人员按归档要求负责本课题文件的积累和归档。

4?1?4课题负责人和课题文件管理人员调动工作时，应做好科研课题文件的清

理移交工作。

4?2科研课题文件的整理

仅供个人学习参考

4?2?1科研课题文件的整理要遵循科研课题文件的形成规律，保持案卷内科研

课题文件的系统联系，便于科研课题档案的保管和利用。一般按科研课题的准备、

研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。

4?2?2卷内文件排列顺序按文件重要程度或时间顺序排列。

4?3科研课题文件或案卷的鉴定

4?3?1科研课题文件的鉴定主要是在归档前对科研课题整体价值的鉴定及文件

完整性、准确性的审查和划定密级、保管期限。保管期限分为永久;长期、短期。

4?3?2科研课题整体价值的鉴定是以整套科研课题文件为单元，按照课题来源、

学术意义、技术水平、获奖及效益情况分为重大、重要和一般科研课题。重大科研

课题为永久；重要科研课题为永久或长期；一般科研课题为长期或短期。

4?3?3档案部门配合课题组对科研课题文件归档的完整性、准确性进行审查。

4?3?4文件或案卷的密级和保管期限是以整个课题为主，结合文件或案卷在课

题中的重要程度划定其密级和保管期限。

4?4科研课题文件的归档

4?4?1科研课题文件归档范围见附录A。

4?4?2科研课题文件的归档时间

研究周期长的课题按阶段归档;研究周期短的课题在任务结束时一次归档。

4?4?3科研课题文件的归档要求

4?4?3?1科研课题文件的归档要保证其完整、准确、系统。

4?4?3?2几个单位协作的科研课题，其文件的归档要保证课题主持单位保存该

课题的整套档案协作单位除保存与自己承担任务有关的原件外，将复制件送交主持

单位保存，并在协议中明确科研课题文件的归档和归属。

4?4?3?3获得负成果或因故中断的科研课题的文件亦应归档。

4?4?3?4科研课题文件一般归档原件，重要的和日后使用频繁的应酌情增加份

数。

4?4?4科研课题文件的归档手续。

4?4?4?1课题负责人填写科研课题文件归档说明书，经主管领导审查后，向档

案部门办理归档手续。

4?4?4?2档案部门验收合格后，课题负责人和档案管理人员在科研课题文件归

档移交单上签字，并各执一份。

仅供个人学习参考

4?4?4?3课题负责人向科技管理部门报告课题文件归档情况，科技管理部门收

到科研课题文件归档说明书后，决定课题结束。

5．科研课题档案的管理

5?1科研课题档案的整理、编目。

5?1?1按学科、专业进行分类，排列。

5?1?2编制档号。

5?1?3编制案卷总目录。

5?1?4根据实际需要着录、标引，编制各种检索目录。

5?2科研课题档案的保管