图书管理系统说明文档.docxVIP

一、系统架构

整个图书系统分为四大块，基本信息设置、图书管理、读者管理、期刊管理。

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整个系统的流程图大致如下图所示：

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二、具体功能介绍：

（1）基本信息设置：

【出版社名称设置】：在这里可以添加、删除、修改出版社相关信息，方便在添加图书和修改图书的时候通过树型或下拉来选择出版社名；

【存放位置设置】：对图书的存放位置进行添加、修改、删除等操作；

【读者分类设置】：对读者的类别进行添加、修改、删除，不同的类别对应不同的借阅期限和借阅数量，在添加读者信息的时候，选择了读者的类别，相应的借阅期限和借阅数量会自动赋予相应的数据项。

【图书分类设置】：对图书的分类进行添加、修改、删除等操作；

【租金级别设置】：整理了不同级别读者对应的租金情况，可以添加、修改、删除。

（2）图书管理

【图书信息】：可以添加、修改、删除图书信息。

使用条形码的前提，字体库里首先要安装条形码字体。

【图书条码打印】：

【借阅】：

输入区：

lll

“选择借阅类别”，方式：下拉列表

“读者编号”，方式：列表。选择了“读者编号”后，该读者的信息被提取出来；

“编号”，手动输入后，回车，该图书的信息被提取出来，同时，往下面的虚线框里插入一条该书的记录，光标始终停留在“编号”单元格里，接着输入下一本书的编号，回车，该书的信息被提取出来，同样，往下面的虚线框里插入一条记录。接着输入“编号”……

限制条件：

l当该读者的“未还数量”超过他的“借阅数量限制”时，表单不让保存，并且会有提示框。

l输入一本书的“编号”后回车，如果该书的库存数量为0，则不执行记录的插入

l保存时，会更新借出书记的库存量，反之亦然；【归还】：

输入读者编号后，点击下面明细表区域的“名称”，会弹出相应读者已经借阅过的图书信息。勾选需要归还的图书，点击确定，最后保存。

保存该表单的同时，相应的图书信息就从该读者的借阅图书里删除了。

【续借】：

新建一张【续借】单。输入读者编号，然后点击书刊编号，就会弹出该读者已经借阅过的图书信息，选择一本需要续借的图书，最后输入应还日期。

注意：

（1）超期图书不能续借；

（2）续借后的归还日期应该比原先的应还日期大；

否则，系统会给如下提示：

【逾期未还记录】：统计到目前为止，超期图书的信息和读者信息。不需要手工录入数据，新建一张表单，自动提取数据。

【分类统计】：对图书馆藏书不同种类的数量进行统计。

【借阅信息查询】：

黄色区域为限制条件，如果不输入限制条件，那么列出来的是所有的借阅情况；

【图书统计】：统计出到目前为止最后欢迎的十类图书。在做图书统计前，要新建一张【图书统计辅助表】。

（3）读者管理

【读者信息】：对读者的信息进行添加、修改、删除。其中，借阅证金额不需要手工录入，【借阅证充值】时，充值金额会自动累加过来。

初次添加一个读者信息，保存信息的同时，会生成一个该读者的借阅证信息。

【借阅证】：借阅证可以统一打印。

【借阅证充值】：

读者信息（包括读者编号、性别、读者姓名）是通过列表选择一次性选出来的，选择了读者信息后，该读者借阅证内的金额自动被提取出来。

在充值金额里输入要充的钱数，保存。充入的金额自动被累加到【读者信息】-“借阅证金额”里。

备注：

（1）大部分模板中都设置了主键，保证了数据的唯一性；

（2）在管理控制台中没有设置部门、角色和用户，用户如果有需要可以自行设置，登录该系统时直接用admin登录即可，口令为空。