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物资招标文件编写示范

合同编号：__________

鉴于委托方拟进行物资招标，为保证招标过程的顺利进行，确保招标质量，甲乙双方经友好协商，就乙方向委托方提供招标文件编写服务事宜，达成如下协议：

一、服务内容

1.1受托方应根据委托方的要求和实际情况，为委托方编制符合国家法律法规、行业标准和招标文件要求的招标文件。

1.2受托方应确保招标文件的编制质量，保证招标文件的内容完整、准确、清晰，避免出现歧义和漏洞。

1.3受托方在招标文件编制过程中，应充分考虑委托方的需求和利益，确保招标文件有利于公平竞争和优选供应商。

二、服务期限

2.1受托方自收到委托方提供的招标资料之日起，应在约定的时间内完成招标文件的编制工作。

2.2受托方在招标文件编制过程中，如有问题需要澄清或补充，应立即与委托方沟通，确保招标文件的准确性。

三、服务费用

3.1双方本着公平、合理的原则，协商确定招标文件编制服务费用为人民币【】元（大写：【】元整）。

3.2受托方在完成招标文件编制后，应向委托方提供正式的发票。

四、保密条款

4.1双方在履行本协议过程中，应保守对方的商业秘密，未经对方同意，不得向第三方披露。

4.2双方因履行本协议所获悉的对方其他非公开信息，也应予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

五、违约责任

5.1双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2受托方如未按照约定的时间完成招标文件编制，应按照逾期天数向委托方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：【年】年【月】月【日】日

一、附件列表：

1.招标资料

2.招标文件编制模板

3.招标文件编制指南

4.乙方提供的相关资质证明文件

5.合同签字盖章页

二、违约行为及认定：

1.受托方未按照约定的时间完成招标文件编制，即构成违约。

2.受托方未按照委托方的要求和实际情况编制招标文件，导致招标文件不符合要求，即构成违约。

3.受托方在招标文件编制过程中，未充分考虑委托方的需求和利益，导致招标文件不利于公平竞争和优选供应商，即构成违约。

4.双方未严格履行保密义务，泄露对方商业秘密或非公开信息，即构成违约。

三、法律名词及解释：

1.物资招标：指采购单位为购买物资或服务，公开发布招标公告，邀请符合条件的供应商参加投标，通过评审选定中标供应商的过程。

2.招标文件：指采购单位为实施招标活动，编制的包含招标项目的基本情况、技术要求、投标须知、合同条款等内容的文件。

3.受托方：指中标后，按照招标文件和合同约定，承担物资供应或服务提供的单位。

4.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.招标资料不完整或不符合要求：及时与委托方沟通，补充完善招标资料，确保招标文件编制质量。

2.招标文件编制时间紧张：合理分配人力资源，加班加点完成招标文件的编制工作。

3.招标文件内容存在歧义或漏洞：与委托方充分沟通，澄清疑问，补充协议，确保招标文件准确清晰。

4.保密泄露：签订保密协议，加强内部管理，确保双方商业秘密和非公开信息得到保护。

五、所有应用场景：

1.政府采购物资招标

2.企业采购物资招标

3.工程项目招标

4.服务项目招标

5.其他需要进行招标的采购活动