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车辆出入库管理制度

第一章总则

一、为加强对车辆出入库管理的规范，保障车辆安全运营，提高车辆使用效率，保护国家

和人民财产安全，依据《中华人民共和国道路交通安全法》等法律法规及相关规定，制定

本管理制度。

二、本制度适用于所有单位内部车辆的出入库管理。

三、本制度由管理部门负责解释和执行。

第二章车辆出库管理

一、车辆出库申请

1.车辆出库需提前至少一天申请，由车辆使用人员向单位管理部门提出书面申请，并注明

出库车辆的基本情况（车牌号码、品牌、型号、颜色等），出库目的、出库时间等详细信

息。

2.管理部门收到出库申请后，应当视出库车辆的具体情况和出库目的，决定是否批准。

二、车辆出库备案

1.出库车辆被批准后，管理部门应当登记出库车辆的基本信息，并发放出库凭证。

2.出库凭证包括车辆基本信息、出库目的、出库时间等内容，由车辆使用人员携带并交由

值班室管理人员备案。

三、车辆出库程序

1.车辆使用人员在出库当天到值班室出示出库凭证和个人身份证件，进行登记备案手续。

同时，值班室管理人员核对出库凭证和身份证件的有效性。

2.值班室管理人员在车辆使用人员完成登记备案手续后，将出库凭证置于指定位置，并对

出库车辆进行检查，确认车辆状态良好后，方可放行。

3.车辆使用人员应当在规定的时间内完成出库目的，并按时返回并归还车辆。如遇特殊情

况需要延期，应当提前向管理部门提出申请，经批准后方可延期。

第三章车辆入库管理

一、车辆入库备案

1.车辆使用人员在完成入库任务后，应当携带入库凭证到值班室进行登记备案手续。

2.值班室管理人员在接收到入库车辆和入库凭证后，核实车辆和凭证信息无误后，予以登

记备案。

3.入库车辆应当停放在规定的位置，并由值班室管理人员进行车辆状态确认和检查。

二、车辆入库申请

1.对于需要长时间停放的车辆，车辆使用人员应当提出入库申请，说明停放时间和原因等

相关信息。

2.管理部门收到入库申请后，应当审核通过后方可入库。

第四章车辆使用管理

一、车辆使用责任

1.车辆使用人员应当严格按照出库凭证和入库凭证的时间和地点规定使用车辆。

2.车辆使用人员在车辆使用期间发生的交通事故、车辆损坏等情况，应当及时向管理部门

报告并协助处理。

二、车辆保养维护

1.车辆使用人员应当定期对车辆进行保养维护，注意保养维护记录的完整性，如更换零件

等必须备案并注明更换情况。

2.对于车辆出现故障，应当立即停止使用并向管理部门报告，由专业维修人员进行维修。

第五章车辆安全管理

一、车辆安全检查

1.管理部门应当定期对车辆进行安全检查，发现问题及时修复或更换。

2.车辆使用人员在使用车辆前，应当进行日常安全检查，发现问题及时报告并进行处理。

二、车辆安全防护

1.车辆使用人员应当妥善保管车辆钥匙和相关文件，对车辆进行定期查看和防火、防盗。

2.对于重要文件、贵重物品等，车辆使用人员应当进行妥善保管，不得放置在车辆内。

第六章处罚和奖励

一、违反管理制度的处理

1.对于违反车辆出入库管理制度者，管理部门应当给予相应的处理，情节严重者将给予警

告或记过处分。

2.对于严重违规者，管理部门可以视情节给予暂停使用车辆、甚至停止使用车辆等相应处

罚。

二、奖励机制

1.针对执行车辆出入库管理制度良好的单位和个人，管理部门应当进行表彰和奖励，激励

他们继续遵守制度，积极履行职责。

2.奖励可以包括荣誉证书、奖金、物质奖品等。

第七章结语

一、车辆出入库管理制度的制定和执行，是单位车辆运营管理中的重要环节。各级管理部

门应当认真贯彻执行，确保车辆出入库管理的规范和有效，充分发挥车辆的作用，确保车

辆运营安全、有序、高效。