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定岗定编定员

〔讨论稿〕

为规范公司的人员编制治理，优化人力资源配置，提高公司各部门工作效率，转变工作作

风，实现公司战略进展的目标，特制定本方案。定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称，

前者是设计组织中的承担具体工作的岗位，而后者是设计从事某个岗位的人数。定员、定额是

依照该岗位的工作总量，设定人员，并依据工作量核定人力成本。在实际工作中，这四者是密

不可分的。

第一章定岗、定编、定员、定额概念

一、四定的目的：

四定系指在公司现有组织治理架构的基础上，依照各部门职责、工作内容、业务量、治理

层级和幅度，对编制、岗位、人员、薪酬进行适度优化调整，其目的确实是要通过定编、定岗、

定员，定额合理配置人力资源，构建科学的岗位治理体系，为设定薪酬等级、绩效考核、人员

培训、晋升等各项工作提供基础依据。

二、四定的原那么：

〔一〕因事设岗原那么：

因事设岗，从〝理清该做的事〞开始，〝以事定岗、以岗定人、以岗定薪〞。

〔二〕精简高效、满负荷原那么：

最少岗位数，既考虑到最大限度地节约人力成本。

〔三〕竞争上岗、择优选用的原那么：

按照〝公布、公平、公平〞的原那么，对个别岗位进行缺位竞岗。

〔四〕岗位轮换原那么：

对在本岗位工作时刻过长，达到轮换要求的职员，可适当进行岗位调整，但应在保证工作

正常运转的前提下实行。

四、四定工作的步骤：

〔一〕岗位分析：

行政人事部牵头，协助公司各部门按照工作职能，重新梳理业务流程和治理流程，设定岗

位，明晰岗位职责，制定岗位说明书，提出定员方案，确定岗位等级和岗位薪资。

1、各部门梳理现有业务流程、治理流程，拟定岗位设置方法。

2、设定岗位，明确岗位职责，制定岗位说明书。

3、各部门对岗位描述进行补充修改完善后，提出本部门定岗、定编、定员、定额方案。

4、岗位评判小组审核各部门岗位说明书和定岗、定编、定员、定额方案。

〔二〕岗位评判：

立足于岗位说明书关键职责描述，采取〝要素评分法〞，对各部门所有岗位的相对价值给

予公平、合理的分析、判定和衡量，按评判确定岗位等级。通过等级评估，客观表达不同岗位

之间的价值区别，为合理的等级划分和薪酬体系设计奠定基础。〝要素评分法〞的评判要素要

紧包括：同岗位任职时刻和经历、专业知识与技能实践、工作阻碍力与责任、解决问题的能力

与决策力、执行力、沟通技能等因素。

1、选择具有代表性的岗位作为标杆岗位，作为岗位等级的标识。

2、形成岗位等级治理序列。

〔三〕构建岗位治理体系和职务等级序列：

依照岗位评判结果，将所有岗位进行定岗分级，确立公司各岗位治理体系和职务等级序列。

〔四〕岗位定编：

在公司各部门定岗方案的基础上，对各部门进行定编。必要时可依照岗位任职要求，实行

双向选择或竞岗的形式进行岗位定员。

附件1：岗位说明书的编写：

1.差不多资料部分：包括岗位名称、岗位性质(如治理类岗位)、所属部门、岗位编号等，工资

等级、工资水平、定员人数等，视具体情形而定。

2.上下左右关系部分：包括直截了当上级、直截了当下级和平行和谐关系三方面。

3.岗位职责部分：即逐项列出任职者的工作内容，本部分是岗位说明书的重点。有的还增加一

栏，说明本岗位在公司中的责任相对重要程度及其失误的阻碍，并予以量化。

4.资格条件部分：可细分为三个方面：一是任职者的思想、心理、躯体、知识、能力等素养要

求；二是任职者所需的最低学历、工作年限、工作体会(从事过的岗位)、职称要求等；三是任

职者所需的培训要求(应说明培训的内容、方式、时刻等)。此外，还可增加一栏备注部分，以

方便个别岗位的需要。

岗位说明书编写要注意的事项：

1.只重结果，不重过程。

2.行政人事部门不负责总揽岗位说明书的编写工作。

岗位说明书应要紧由各部门的主管负责，人力资源部为其提供格式和方法，并予以适当的

指导和审核。假如由人力资源部代行其事，就在一定程度上失去了编写岗位说明书的本意。

3.一劳永逸，长期调整，依照具体需要进行年度调整。

4.岗位说明书不以现任人员为准，以岗位需求标准为依据。

五、本方案由公司行政人事部说明。

第二章职能各部门定岗、定员、定编、定额表及各岗位说明书

一、总经办：

〔一〕、定岗、定员、定编、定额表：

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