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2024年药品入库验收制度范文
一、药品采购回来后首先办理入库手续,由才后人员向库房管理
员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点多要入库
药品的数量,并检查好药品的规格、通用名称、剂型、批号、有效
期、生产厂商、购货单位、购货数量、购销价格、质量,做到数量、
规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在
入库登记簿上共同签字确认)。
二、库房管理员需按所购药品名称、供应商、数量、质量、规
格、品种等做好入库登记。
三、库房管理员要对所有库存物品进行登记建账,并定期核查帐
实情况,药剂科应当定期盘库。
四、药品入库,要按照不同的种类、规格、功能和要求分类、分
别储存。
五、药品数量准确、价格不串。做到账、卡、物、金相符合。
六、精密、易碎及贵重药品要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒
置,要做到妥善保存。
七、做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
八、仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
药品出库管理
一、药品出库,请用人应当填写请用申请单,库房管理人员要做
好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。
二、药品出库实行“现进现出、推陈出新”的原则,做到保管条
件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
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三、本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放药品,做到物尽其
用。
四、对于相关科室专用物品的领用也须由科室制定出库计划,库
房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签
字。
五、领用人不得进入库房,防止出现差错。
六、药剂科对物品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况
进行监督检查。
第四篇:仓库验收入库制度材料入库、验收、管理及发货管理制
度
一、仓库入库
1.采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知检验部检验员到仓
库办理入库手续,其程序具体规定如下:1)认真填写《检验通知
单》,一式三联,并签署。2)供货单位发票(符合国家税务规定)。3)
发货明细表。4)产品质量证明书。5)公司领导批准的采购计划。
2.
保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收
物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验
制度规定提请检验部(及有关技术部门)进行质检。
3.如发现所装载的材料与《发货明细表》或《采购计划》所记载
的内容不相同时,应及时通知采购员进行处理。
4.如发现所装载的材料外观有严重弯曲、锈蚀、变形等异常情况
时,应拒绝收货,并通知采购员处理。
二、物资验收
第2页共12页
1.检验员质检应根据分管物资的相应国家标准,按不同规定办
理。
2.材料入库后,检验员会同保管员按《入库单》和《产品质量证
明书》对材料名称、规格、材质、数量、重量及炉批号进行一一核
对。检验员根据核对结果填写《材料验收单》。
3.如果发现《产品质量证明书》与实物标签不相符(材质、炉批号
等),需拍照等进行取证,并将填写《验收异议单》。
4.核对无误后,需对材料的外观尺寸、厚度等进行抽样检测,如
发现不符合相应国家标准,应及时对不合格的材料进行标注,并进行
加倍抽样检测,同时通知采购员和供方人员前来处理质量异议,并将
结果填进《验收异议单》。
5.如有些特殊或重要物资,除需进行上述检测外,需用相应仪器
进行特殊检测或委托第三方专业人员检测,并填写材料检测单。
6.理重交货的材料按点数的方式逐件进行清点,按实有数量验
收,按实重交货的物资,应通过过磅员签收的磅单为准(以电子磅单为
准)。
7.检验由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。
8.办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。
9.物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员
与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。
10.如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四
联。
11.下列情况应严格把关,不准验收:
1)无公司领导批准采购的。2)
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