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俱乐部营运手册三篇

篇一:健身俱乐部营运手册

客服部

客户服务管理概述

客服部是俱乐部的主要职能部门之一,它直接面对我们的客户,是服务的最前沿,

其精神面貌代表着我们俱乐部的整体形象,客服部以“客户至上、服务第一”的

经营理念为指导,从每一件小事做起,一点一滴地渗透到每一项服务当中。找任

何一个企业家或专业人员,问他企业成功的原因,几乎都会得到这样的回答:“因

为我提供非常好的客户服务。”事实正是如此。尽管每个人都声称会关注客户的

利益,但很少有人真正做到这一点,多半都只在宣传册中看到。客户服务不仅仅

是让客户开心。你提供给客户的服务既可能兑现,也可能违背你在品牌战中的承

诺。一旦你的品牌和营销战略有不错的前景,你的表现既会让你的个人品牌从天

花乱坠的广告宣传变成现实——也可能使你与期望背道而驰。作为个人品牌的打

造者,你的目标很简单:经常为你的客户提供特别的服务来满足他们的需要,持

久打造你的品牌。重复这样做,你就会创造出最有价值的商业货币:信任。在每

日琐碎而繁忙的工作中,我们不断改进,努力为客户提供最好的服务。客户提出

的合理要求及时解决,热情、周到、细致、高效地为客户服务。建立与客户的感

情,用我们的真诚服务使客户成为我们的朋友。

客服部岗位要求

1、每天提前10分钟到岗,打扫区域卫生,前台播放适当的背景音乐;

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2、整理办公用品,整理台面,在进行准备时,工作人员必不可少所要进行的一

项工作,是自己即将使用的台面清理。进行台面清理的基本要求,是整齐、干净、

方便工作。检查个人仪表仪容;

3、打开办公设备,检查设备运行情况;

4、认真接听来电,仔细记录并及时给予客户满意的答复;

5、客户来访时要主动问好,热情服务,协调好与客户的关系;

6、认真填写表格,严格按照工作程序执行;及时听取客户的建议与意见;

7、下班前对公共区域内所有设施、电器开关等进行安全检查;

8.1、工作交接一定要一丝不苟、专心致志。通常具体要求为“一准”、“二明”、

“三清”。“一准”是要求工作人员准时进行交接班;“二明”是必须作到岗位明

确、责任明确;“三清”是要求进行工作交接时,钱款清楚、货品清楚、任务清

楚。

8.2更换工装,必须要在班前进行,而切莫在工作岗位上当众进行表演。另外还

要注意,更换工装必须完全到位,如领花,必须要戴。

9、协调好与各部门、各岗位的工作关系。

客服部行为规范

1、制服应该保持整洁,穿着得体,按要求佩戴工牌。制服的清洗由员工自负;

2、女员工应着淡妆、发色自然大方;头发型梳理整齐、不允许头发散开;

佩戴首饰要得体(一副非坠式耳环、一只戒指、一条项链、);当班时间不允许穿

拖鞋、凉鞋。

3、工作时间不得聚在一起交头接耳、高谈阔论、甚至喧哗、打闹;

4、在会所内不允许奔跑,如有急事允许快走;

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5、当班时间员工不允许咀嚼口香糖及在会所内吸烟;

6、作到微笑服务,礼貌的迎送客户;

7、在岗时无论在何时何地遇到会员都要礼让,同时礼貌的问“您好”;

8、接听电话要规范:左手拿电话,右手记录,不要等电话开始接听再找纸和笔;

电话响起三声内接听,否则需说声“对不起”;接听电话第一句应统一说“您好!

新动力健身俱乐部某某为您服务”,接听过程中禁忌使用轻率语气、不耐烦语气;

9、工作时间不允许打私人电话聊天;用餐后需去掉口腔异味;

员工如何安排一天的工作

一上班

1.不迟到,不早退,不擅离岗位,违者按规定处罚.

2.打考勤卡.(1)换好制服;(2)请分别打卡;

关于物品带入店内:

(1)私人物品,私人的包和其他物品应放在更衣柜里保管,严禁带入店内.

(2)大量现金和其它贵重物品不得存放前台和更衣柜,如有遗失公司概不负责.

(3)不允许代与水吧一样的商品进店.

二仪容仪表

1.改正自身的仪容仪表和装饰.

(1)穿着制服,挂好胸牌.

(2)服装整洁,仪表端正.

(3)常带微笑,礼貌待客.

(4)互相检查,共同提高.

2.仪容的规定

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女员工仪容要求:

(1)服装:穿规定制服,衣服要清洁,经过整烫,衬衫纽扣扣牢,禁止卷袖口,

制服禁止穿其它衣服.

(2)手:始终保持清洁,禁止留长指甲,禁止涂鲜艳的指甲油,允许涂无色指甲

油.

(3)鞋子:穿深色皮鞋,保持整洁,禁止穿运动鞋,拖鞋,凉鞋.

(4)头发:定期理

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