办公室主任工作职责(八篇) .pdfVIP

办公室主任工作职责

1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

2.全面负责董事会办公室的各项工作;

3.协助总经理处理日常事务;

4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;

5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和

工作建议;

6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;

7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时

间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成____并下发;

10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;

12.负责做好重要公文的审稿工作;

13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;

15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;

16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

办公室主任工作职责（二）

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1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人

员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强

协作配合做好衔接协调工作;

3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其

它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿

审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调

各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提

供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主

要工作任务的贯彻落实情况;

6,负责监督公司印章的使用;

7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的

讨论;

8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,

协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣

工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度

统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

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10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品

进,出,存统计核算工作;

11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,

有关的法律咨询等工作;

13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

14,完成公司领导交办的其他工作任务.

办公室主任工作职责（三）

1.在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，

并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：

____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;

____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;

____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;

____公司各项规章制度的执行情况;

____公司各店、部的督导检查。

2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为

董事长决策提供参考意见，当好参谋。

____组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作

总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以

纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。

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4.按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规

划、报告、总结、请示、通知等函件，并