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会务代理服务公司合伙协议书
合伙人一:
姓名:[姓名1]
身份证号:[具体身份证号码1]
联系地址:[常住地址1]
联系电话:[电话号码1]
合伙人二:
姓名:[姓名2]
身份证号:[具体身份证号码2]
联系地址:[常住地址2]
联系电话:[电话号码2]
鉴于双方在会务代理服务领域具备各自独特优势与资源,秉持平等互利、优势互补、共同发展原则,经友好协商,就共同合伙经营会务代理服务公司事宜达成如下协议:
一、合伙宗旨
整合各方资源,提供优质、专业、创新的会务代理服务,在市场中树立良好口碑与品牌形象,实现合伙人经济效益与社会效益双丰收,致力于成为行业领先的会务代理服务提供商。
二、合伙公司基本信息
1.公司名称:[拟定公司全称],具体以工商登记机关核准为准。
2.公司地址:[注册地址或主要经营场所详细地址],后续若因业务发展需变更地址,需经全体合伙人一致同意。
3.经营范围:承接各类商务会议、学术研讨会、培训活动、庆典仪式等的策划、组织、执行及配套服务,包括但不限于场地预订、设备租赁、人员安排、活动宣传、餐饮住宿安排等会务全流程代理工作。
三、合伙期限
本合伙协议自双方签字(或盖章)之日起生效,合伙期限为[X]年,自[起始日期]至[结束日期]。期满前三个月,合伙人可协商续签事宜,若各方无异议,则本协议自动延续[延续年限]。
四、出资方式、数额及缴付期限
1.合伙人一出资:
出资方式:以现金出资人民币[X]元整,并以办公场地(位于[场地详细地址],面积[X]平方米,经专业评估机构评估价值为[X]元)使用权作价出资人民币[X]元整,合计出资人民币[X]元整。
缴付期限:现金部分于本协议签订之日起十日内汇入公司指定账户;场地使用权自协议生效日起正式供公司无偿使用,使用期限等同合伙期限,期间场地相关维护、物业费用由公司承担。
2.合伙人二出资:
出资方式:以专业设备(设备清单详见附件,经双方认可评估价值为[X]元)及现金人民币[X]元整出资,合计出资人民币[X]元整。
缴付期限:现金部分在本协议签订后一周内缴付至公司账户,专业设备应于协议生效后十五日内完成清点、交接并投入公司运营使用。
五、利润分配与亏损承担
1.利润分配:在扣除公司运营成本(包含场地租金、设备折旧、员工薪酬、税费等各项必要开支)、预留发展基金(按年度净利润[X]%提取)后,剩余净利润按合伙人出资比例进行年度分配,分配时间为每年财务结算完成后的次月[具体日期]前完成上一年度利润分配。
2.亏损承担:如公司经营出现亏损,各合伙人按出资比例分担亏损金额,以各自出资额为限承担相应责任。亏损弥补优先使用公司后续盈利,在盈利不足以弥补亏损时,合伙人需按约定比例另行注入资金弥补亏空,确保公司正常运营。
六、合伙人权利与义务
1.权利:
参与公司重大事务决策,如经营方针制定、业务拓展方向、财务预算决算审批等,每项重大决策需经全体合伙人协商一致通过方可执行;
查阅、复制公司财务会计账簿,了解公司运营状况与财务收支明细,监督公司经营管理活动,要求管理层定期汇报工作进展;
按协议约定分配公司利润,在公司清算时,依法获取剩余财产分配份额。
2.义务:
严格遵守本合伙协议约定,不得从事损害公司及其他合伙人利益行为,不得私自挪用公司资金、资产,保守公司商业机密与客户信息;
依约履行出资义务,确保出资按时足额到位,不得随意抽回出资;在公司运营中,充分发挥自身优势,积极拓展业务、提升服务质量,为公司发展贡献力量;
承担因自身过错导致公司损失的赔偿责任,配合其他合伙人处理公司对内对外事务,维护公司团结稳定运营环境。
七、公司事务执行
1.执行合伙人:经双方协商一致,推举[合伙人姓名]担任公司执行合伙人,负责公司日常经营管理事务,对外代表公司开展业务洽谈、签订合同等活动,执行合伙人应定期(每月末)向其他合伙人书面汇报公司运营情况。
2.决策机制:对于公司重大事项(如大额资金使用,单次超过[X]元;重大业务合作,合同标的额超[X]元;公司股权变更、增资减资等)需召集合伙人会议,经全体合伙人共同商议表决,采取一人一票制,决议须经全体合伙人一致同意方可生效实施。
八、财务管理
1.财务制度:公司设立独立财务账目,聘请专业财务人员(或委托正规财务代理机构)进行会计核算、财务管理工作,严格遵循国家财务法规与税收政策,规范财务流程,财务报表需经合伙人定期审核确认。
2.资金管理:公司资金统一存入以公司名义开设的银行账户,收支两条线管理,各项费用支出需经执行合伙人审批签字,并附合规票据凭证,重大资金支出需提前经合伙人会议审议批准。
九、入伙与退伙
1.入伙:新合伙人入伙需经全体现有合伙人一致同意,签订书面入伙协议,明确新合伙人出资方式、数额、权利义务等事项,新合伙人按协议约定
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