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【学校管理规章制度】学校物品领取、借还制度

学校物品领取、借还制度

第一章总则

为加强学校物品的管理，确保物品的合理使用与保管，根据国家教育部相关规定及学校实际情况，特制定本制度。物品领取、借还制度旨在规范学校内部物品的使用流程，提高物品管理效率，保障物品安全，促进学校资源的合理利用。

第二章适用范围

本制度适用于学校内各类物品（包括但不限于教学设备、实验器材、图书资料、办公用品等）的领取、借用和归还。所有教职员工、学生及相关人员均需遵守本制度。

第三章制度目标

1.规范物品的领取和借还流程，确保物品使用的有序性。

2.提高物品的使用率，减少浪费和损失。

3.加强对物品的管理与监督，保障物品的安全性和完好性。

4.建立有效的反馈机制，确保制度的可持续改进。

第四章物品管理规范

4.1物品登记

所有可借用的物品需在物品管理系统中进行登记，包含物品名称、数量、规格、购买日期、存放地点、使用说明等信息。物品的登记和管理由学校后勤管理部门负责。

4.2物品分类

物品应根据使用性质进行分类，主要分为以下几类：

-教学设备：包括投影仪、计算机、实验器材等。

-办公用品：包括纸张、文具、打印机等。

-图书资料：包括教科书、参考书、期刊等。

4.3物品借用条件

1.借用人员需为学校在职教职员工或在校学生。

2.借用物品需符合教学、科研、办公等相关用途。

4.4物品领取与借用流程

1.申请：借用人员需填写《物品借用申请表》，说明借用目的、借用时间和归还时间。

2.审批：申请表需经相关部门负责人签字批准，重要物品需经校领导审批。

3.领取：经批准后，借用人员可凭申请表到后勤管理部门领取物品，并进行物品清点和登记。

4.归还：借用人员在约定时间内将物品归还至后勤管理部门，进行物品清点并填写《物品归还单》，确保物品完好无损。

第五章物品使用与维护

5.1使用要求

借用人员在使用物品时，需遵循以下要求：

-妥善使用物品，确保物品完好，无损坏。

-按照使用说明进行操作，严禁违规操作。

-借用人员对物品的安全使用负有主要责任。

5.2维护与保养

借用人员需定期对借用物品进行检查和维护，确保其正常使用。如发现物品损坏或异常情况，应及时向后勤管理部门报告。

第六章物品损坏与遗失处理

6.1损坏处理

1.如借用期间物品出现损坏，借用人员需在第一时间向后勤管理部门报告，并填写《物品损坏报告单》。

2.根据损坏情况，评估责任，借用人员需承担相应的赔偿责任，具体赔偿标准由后勤管理部门依据物品实际价值制定。

6.2遗失处理

1.如借用物品遗失，借用人员需在发现后48小时内向后勤管理部门报告，并填写《物品遗失报告单》。

2.遗失物品的赔偿由借用人员承担，赔偿金额依据物品的实际价值进行评估。

第七章监督机制

7.1监督管理

后勤管理部门负责对物品领取、借还的全过程进行监督，定期对借用物品进行核查与清点，确保物品的安全与完整。

7.2记录与汇报

所有借用、归还及损坏、遗失情况需在物品管理系统中进行记录，后勤管理部门需定期汇总，形成报告，提交给学校领导。

7.3反馈与改进

鼓励借用人员对物品管理制度提出意见和建议，后勤管理部门应定期对制度进行评估与改进，确保制度的有效性与适应性。

第八章附则

1.本制度由学校后勤管理部门负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，需由学校领导班子集体讨论决定，并及时通知全体教职员工和学生。

以上制度旨在为学校物品的管理提供清晰、规范的操作流程，以提高物品的利用效率，保障学校资源的合理使用，促进学校的可持续发展。希望全体教职员工和学生能够严格遵守，共同维护良好的物品管理氛围。