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财务收支流水账
单位名称:某有限公司 出纳流水账工作流程
项目 现金 微信 支付宝 银行 1.定义和用途
出纳流水账
期初金额 ¥162,052.00 期初金额 ¥15,820.00 ¥112,509.00 ¥15,201.00 ¥18,522.00 定义:出纳流水账是一种简单记录资金收支顺序的账目,它主要按照业务发生的时间先后顺序,对现金和银行存款的收支情况进行逐笔记录。其目的是为出纳人员提供一个清晰的资金流动轨迹,方便出纳及时掌握资金的进出情况。
用途:出纳可以通过流水账快速查看每一笔资金的来源和去向,便于日常资金管理和核对。例如,在一天的工作中,出纳可以随时查看流水账,了解到目前为止收了多少现金、付了多少现金,以及这些收支是因为哪些业务产生的。
收入合计 ¥266,272.00 收入 ¥30,402.00 0 ¥65,920.00 ¥169,950.00 现金日记账
定义:现金日记账是专门用于记录企业现金收支业务的账簿,是一种法定的会计账簿。它要求按照规定的格式和记账规则进行记录,不仅记录现金收支的顺序,还涉及到更详细的会计信息处理。
支出合计 ¥180,398.00 支出 ¥19,612.00 ¥982.00 ¥1,590.00 ¥158,214.00 用途:除了记录现金收支的详细情况外,现金日记账还用于与总账进行核对,是编制财务报表的重要依据之一。例如,在月末结账时,会计人员会根据现金日记账的记录来核对现金账户的余额,并将其汇总到财务报表中的现金项目中。
结余 ¥247,926.00 结余 ¥26,610.00 ¥111,527.00 ¥79,531.00 ¥30,258.00 2.记录内容和格式
出纳流水账
序号 日期 收支项目汇总 收支方式 单据编号 收入 支出 结余 经办人 备注 记录内容:通常只包含日期、摘要(简单描述收支业务)、收入金额、支出金额这几个基本要素。例如,“2024年10月1日,收到客户货款,收入金额1000元;2024年10月1日,支付办公用品费用,支出金额200元”。
1 1-1 销售收款 现金 AX1 23582 39402 员工1 格式:格式相对灵活,一般以表格形式记录,重点在于体现资金收支的时间顺序。有些企业的出纳流水账可能只是简单的列表形式,方便出纳人员快速记录和查看。
2 1-2 销售收款 现金 AX2 6820 46222 员工2 现金日记账
3 1-3 销售收款 支付宝 AX3 65920 81121 员工3 记录内容:除了日期、摘要、收入金额、支出金额外,还包括对方科目(说明现金收支对应的会计科目)和余额。例如,“2024年10月1日,收到客户货款,收入金额1000元,对方科目为应收账款,余额为5000元(假设原有余额为4000元)”。
4 1-4 销售收款 银行 AX4 169950 188472 员工4 格式:有严格的格式要求,通常为订本式账簿。一般分为借方(收入)、贷方(支出)和余额三栏式,或者多栏式(可以根据需要设置多个明细科目栏),且每页都有页码编号,账簿的启用和交接都有严格的手续。
5 1-5 接待费 现金 AX5 12580 33642 员工5
6 1-6 站台广告费用 银行 AX6 29822 158650 员工6 3.记账规则和要求
7 1-7 节日活动策划费 银行 AX7 56620 102030 员工7 出纳流水账
8 1-8 办公用品 现金 AX8 5512 28130 员工8 记账规则:主要遵循时间顺序记录,只要发生现金或银行存款收支业务,就按照先后顺序记录下来。对记录的规范性要求相对较低,重点在于记录的及时性和准确性,以便于出纳自己核对资金情况。
9 1-9 差旅费 支付宝 AX9 1590 79531 员工9 要求:记录要清晰明了,能够准确反映收支业务的基本情况。虽然不像现金日记账那样要求严格的会计科目对应,但也要保证摘要内容能够让人看懂资金的用途。
10 1-10 加班餐费 微信 AX10 982 111527 员工10 现金日记账
11 1-11 车辆维修费用 现金 AX11 1520 266
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