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公文写作技巧

公文写作技巧

公文写作技巧和规范公文写作是机关事业单位的基础课题,写的正

是性和合理性、逻辑性都很关键。以下是店铺整理的公文写作技巧，

一起来看看吧。

公文写作技巧1

1、选择好文种

与其他文章相比，公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格

式和语言，因此，选择合适的公文文种是写好公文的第一步。一般而

言，选择什么样的公文文种，应当根据行文目的、发文的职权、发文

与收文机关的关系来确定，注意把握三点要求。一是选择法定文种。

20xx年4月，中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工

作条例》，合并统一了党政机关常用公文文种，包括决议、决定、命

令、公报等共15种，公文写作必须选择法定的文种，如陈述情况、汇

报工作应用报告，要求上级给予批复要用请示，弄清楚每个文种的

特点和作用，做到文种选择不生造、不滥用、不错用。二是注重唯一

性。每一份公文只能选用一个文种，决不允许出现两个及以上文种并

用的情况。三是遵守行文规则。每个文种都有明确的格式和起草、管

理要求，严格遵守行文规则，公文才能发挥应有效力。

2、把握好意图

公文写作，在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不

可替代的作用，说到底就是要实现以文辅政的目的，因此公文行文上

必须把握意图。一要准确定位。写作公文之前要把握行文目的或发文

行政意图，弄清阅文对象的具体情况，把自己摆到制发公文的主体位

置上，围绕主题内容提炼观点，遵循文种既定格式行文，旗帜鲜明地

表明支持什么、反对什么，明确具体指出该做什么、不能做什么，切

忌模棱两可、含糊其辞。二要出以公心。需要明确的是，即便有的公

文是以领导署名发出，但也代表的是发文机关领导集体的意图，就要

详细了解领导的意图、听取行文的要求，不掺杂个人喜恶，要站在领

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导的角度，从工作大局出发，来认识形势、分析问题、提出对策，高

屋建瓴、掌控全局。

3、谋好篇布好局

一篇优秀的公文，必须把想说的话说深说透、把想表述的问题点

到点准、把带有规律性和根本性的东西揭示出来，既不能浮光掠影，

也不能浅尝辄止。做到这点，关键要在谋篇布局上下功夫。一是有物

，就公文写作而言，是指要素齐全、内容丰富，没有缺项漏项，这就

要求在日常工作中一重学习积累，二重调查研究，既读书破万卷，又

躬行求真知。二是有序，即总体构架的序列安排，要求层次清晰、

条理清楚，在公文写作中，不论是以并列、递进、分合、因果、逻辑

等关系中的任何一种展开行文，都必须聚焦到认识问题、研究问题、

解决问题上来，客观辩证地看问题，透过现象分析本质，抓住重点、

把握难点、明确关键点，合理安排行文顺序，表述详略疏密恰当。

4、语言表述精炼得体

制发公文是为了解决公务中的各种实际问题，公文发挥实效，其

语言表述就必须符合文体特性。一是准确，要客观真实地反映问题，

做到表述合意、辞意相符，语言表述上既要符合语法规范，也要注重

表意分寸，突出针对性。二是简明，公文写作要开门见山、言简意赅，

一针见血指出问题，抓住关键和要害，摒弃大话、空话、套话，集中

笔墨讲清楚该说的、必须说的问题。三是朴实，公文写作讲求平易朴

实、通俗易懂，忌用过多的华丽辞藻展现文采，不宜使用抒情方式表

达情感，平铺直叙讲问题、说明议论作补充，写准确、写到位。四是

得体，每一种公文类别均有各自的行文对象和作用，故语言表述也不

同，要把握