移交清单【模板】.docxVIP

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移交清单【模板】

一、基本信息

1.移交部门:请填写移交物品所属的部门名称。

2.接收部门:请填写接收物品的部门名称。

3.移交人:请填写移交物品的负责人姓名。

4.接收人:请填写接收物品的负责人姓名。

5.移交日期:请填写移交物品的具体日期。

6.接收日期:请填写接收物品的具体日期。

二、物品清单

1.物品名称:请填写移交物品的具体名称。

2.物品数量:请填写移交物品的具体数量。

3.物品状态:请描述移交物品的状态,如“全新”、“使用过”等。

4.物品规格:请填写移交物品的规格信息,如尺寸、型号等。

5.物品位置:请填写移交物品的存放位置。

三、其他信息

2.签字确认:请移交人和接收人在此处签字确认,以示双方对物品的移交和接收无误。

四、注意事项

1.请确保在移交物品前,双方对物品的数量、状态、规格等信息进行核实,确保无误。

2.请在移交物品时,双方在移交清单上签字确认,以示双方对物品的移交和接收无误。

3.如有其他需要说明的事项,请在备注栏内进行说明。

移交清单【模板】

五、移交过程记录

1.移交过程描述:请详细描述移交物品的过程,包括移交时间、地点、方式等。

2.物品交接记录:请记录移交物品的交接过程,包括移交人和接收人的确认、物品的清点等。

3.交接异常处理:如移交过程中出现异常情况,请在此处记录异常情况及处理结果。

六、后续事项

1.物品使用说明:如有必要,请提供移交物品的使用说明,以便接收部门正确使用。

2.维护保养责任:请明确移交物品的维护保养责任归属,确保物品的正常使用和延长使用寿命。

3.责任追究:如因物品损坏、丢失等原因造成损失,请明确责任追究方式,以维护双方的权益。

七、附件

1.物品照片:请附上移交物品的照片,以便双方核实物品状态。

2.相关文件:如有与移交物品相关的文件,请附在此处。

八、双方确认

1.移交人确认:请移交人在此处签字确认,以示对移交物品的负责。

2.接收人确认:请接收人在此处签字确认,以示对接收物品的负责。

移交清单【模板】

九、物品验收标准

1.外观检查:请接收人在接收物品时,仔细检查物品的外观是否完好,如有损坏或瑕疵,请在移交清单上注明。

2.功能测试:请接收人在接收物品时,对物品进行功能测试,确保物品的正常运行。

3.配件检查:请接收人检查物品的配件是否齐全,如有缺失,请在移交清单上注明。

十、物品管理要求

1.物品存放:请接收人按照物品的存放要求,将物品存放在合适的位置,确保物品的安全。

2.物品使用:请接收人按照物品的使用说明,正确使用物品,避免因不当使用导致的损坏。

3.物品维护:请接收人定期对物品进行维护保养,确保物品的正常使用和延长使用寿命。

十一、物品交接后的沟通

1.问题反馈:如接收人在使用物品过程中遇到问题,请及时与移交人沟通,寻求解决方案。

2.信息更新:如物品的信息发生变化,如数量、状态等,请及时更新移交清单,确保信息的准确性。

十二、物品处置

1.物品报废:如物品达到报废标准,请按照相关规定进行报废处理。

2.物品转交:如物品需要转交给其他部门或个人,请按照相关规定进行转交处理。

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