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移交清单【模板】
一、基本信息
1.移交部门:请填写移交物品所属的部门名称。
2.接收部门:请填写接收物品的部门名称。
3.移交人:请填写移交物品的负责人姓名。
4.接收人:请填写接收物品的负责人姓名。
5.移交日期:请填写移交物品的具体日期。
6.接收日期:请填写接收物品的具体日期。
二、物品清单
1.物品名称:请填写移交物品的具体名称。
2.物品数量:请填写移交物品的具体数量。
3.物品状态:请描述移交物品的状态,如“全新”、“使用过”等。
4.物品规格:请填写移交物品的规格信息,如尺寸、型号等。
5.物品位置:请填写移交物品的存放位置。
三、其他信息
2.签字确认:请移交人和接收人在此处签字确认,以示双方对物品的移交和接收无误。
四、注意事项
1.请确保在移交物品前,双方对物品的数量、状态、规格等信息进行核实,确保无误。
2.请在移交物品时,双方在移交清单上签字确认,以示双方对物品的移交和接收无误。
3.如有其他需要说明的事项,请在备注栏内进行说明。
移交清单【模板】
五、移交过程记录
1.移交过程描述:请详细描述移交物品的过程,包括移交时间、地点、方式等。
2.物品交接记录:请记录移交物品的交接过程,包括移交人和接收人的确认、物品的清点等。
3.交接异常处理:如移交过程中出现异常情况,请在此处记录异常情况及处理结果。
六、后续事项
1.物品使用说明:如有必要,请提供移交物品的使用说明,以便接收部门正确使用。
2.维护保养责任:请明确移交物品的维护保养责任归属,确保物品的正常使用和延长使用寿命。
3.责任追究:如因物品损坏、丢失等原因造成损失,请明确责任追究方式,以维护双方的权益。
七、附件
1.物品照片:请附上移交物品的照片,以便双方核实物品状态。
2.相关文件:如有与移交物品相关的文件,请附在此处。
八、双方确认
1.移交人确认:请移交人在此处签字确认,以示对移交物品的负责。
2.接收人确认:请接收人在此处签字确认,以示对接收物品的负责。
移交清单【模板】
九、物品验收标准
1.外观检查:请接收人在接收物品时,仔细检查物品的外观是否完好,如有损坏或瑕疵,请在移交清单上注明。
2.功能测试:请接收人在接收物品时,对物品进行功能测试,确保物品的正常运行。
3.配件检查:请接收人检查物品的配件是否齐全,如有缺失,请在移交清单上注明。
十、物品管理要求
1.物品存放:请接收人按照物品的存放要求,将物品存放在合适的位置,确保物品的安全。
2.物品使用:请接收人按照物品的使用说明,正确使用物品,避免因不当使用导致的损坏。
3.物品维护:请接收人定期对物品进行维护保养,确保物品的正常使用和延长使用寿命。
十一、物品交接后的沟通
1.问题反馈:如接收人在使用物品过程中遇到问题,请及时与移交人沟通,寻求解决方案。
2.信息更新:如物品的信息发生变化,如数量、状态等,请及时更新移交清单,确保信息的准确性。
十二、物品处置
1.物品报废:如物品达到报废标准,请按照相关规定进行报废处理。
2.物品转交:如物品需要转交给其他部门或个人,请按照相关规定进行转交处理。
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