公文写作格式及范文 .pdfVIP

公文写作格式及范文--第1页

公文写作格式及范文

下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料，希望

对您有所帮助。

公文写作格式

一、正文排版(针对文件内容)

文件标题：小标宋字体，2号，居中显示;

文件抬头(报送机关)：仿宋，3号，顶格。

正文内容：仿宋字体，3号。(先设置此项)

段落标题：仿宋，3号，黑体。

结构层次序号：一般用“一、(一)、1、(1)”标注。

第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。

段落设置：首行缩进2格;行距：29磅。

如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，

一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。

二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)

(一)页面设置(菜单)：

1、设置页边距(在页边距标签)：

上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。

2、设置页脚位置(在版式标签)：

“页脚”距边界设置为2.6厘米。

3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部)：

“字体设置”按钮：仿宋，3号。

4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签)：

选中“指定行和字符网格”，

“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。

(二)插入页码：

Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。

公文写作原则

1.内容上“三查三改”：

公文写作格式及范文--第1页

公文写作格式及范文--第2页

查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文

不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可

行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之

处。

2.文字上“三查三改”：

查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主

次详略不当等。

查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、

逻辑错误之处。

查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错

误和文面款式毛病。

3.体式上“五查五改”：

查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即

行订正。

办文必须迅速及时，不失时效。公文一般有一定的时效，特别是

有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。

因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增

强时间观念，以保证公文尽快处理。

公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制

拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，

都要受到法律制裁

公文写作范文

意见

适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围

相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或

参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导

机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容，

意见的篇幅可长可短。